INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V EU

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ V EU PRO NÁVŠTĚVNÍKY NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK, ZÁKAZNÍKY A DALŠÍ OBCHODNÍ KONTAKTY

1. KDO JE ODPOVĚDNÝ ZA ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE
2. KATEGORIE A ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLAD JEJICH ZPRACOVÁNÍ.
3. SDÍLENÍ VAŠICH ÚDAJŮ
4. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EHP
5. DOBA UCHOVÁVÁNÍ
6. VAŠE PRÁVA

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se týkají osobních údajů občanů EU, které zpracovává skupina společností Burke Porter Group („BPG“, „my“ nebo „nás“), do níž patří Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., CIMAT, LISMAR, Kleinknecht, Korvis, Primatics, Titan Inc., Van Hoecke Automation a Universal Balancing. BPG je světový lídr v oblasti konstrukce a výroby zakázkových inteligentních strojů pro celou řadu odvětví. Zpracováváme proto jen omezený počet osobních údajů, a to způsoby popsanými v těchto Zásadách.

Plnění našich povinností při ochraně osobních údajů, které zpracováváme o svých obchodních kontaktech, bereme velmi vážně. Týká se to zejména:

• visitors to our websites;
• osoby spojené s našimi zákazníky a potenciálními zákazníky, marketingové a další obchodní kontakty

v souladu se zásadami a požadavky na ochranu údajů stanovenými v obecném nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů („GDPR“), nařízení (EU) 2016/679.

Tyto zásady ochrany osobních údajů se mohou čas od času měnit a všechny aktualizace budou zveřejněny na této stránce. Tyto změny zveřejníme v těchto zásadách i na dalších přístupných místech před tím, než nabudou účinnosti, v souladu s naší trvalou povinností transparentnosti podle GDPR.

Pojmy použité v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů se vykládají v souladu s definicemi uvedenými v GDPR.

1. KDO JE ODPOVĚDNÝ ZA ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JAK NÁS KONTAKTOVAT

Pro účely GDPR je správcem údajů u činností zpracování, na které se vztahuje toto Oznámení:

Pro návštěvníky našich webových stránek: BPG International Finance Company LLC (Burke Porter Group), jejíž adresa je:

4670 Fulton St. East Suite 201
Ada, MI 49301.

Burke Porter Group jmenovala svým zástupcem v Evropské unii:

• Ochrana osobních údajů podle GDPR
• Poštou:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Telefonicky:
  +32 50 40 85 40

• E-mailem:
  K rukám: GDPR Privacy, [email protected]

• U osob spojených s našimi zákazníky, potenciálními zákazníky a dodavateli je správcem údajů přidružená společnost Burke Porter Group v EU, s níž spolupracujete. Seznam našich přidružených společností v EU je uveden v příloze 1 těchto zásad ochrany osobních údajů.

Contact Details

• Dotazy týkající se tohoto Oznámení můžete směrovat na nás: na adresu [email protected]
• By Phone: +32 50 40 85 40
• Poštou na adresu našeho zastoupení (viz výše) nebo pobočky v EU, se kterou obchodujete (viz příloha 1).

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME A PROČ?

Osobní údaje získáváme, používáme a jinak zpracováváme různými způsoby. V níže uvedených částech uvádíme informace o našich činnostech zpracování osobních údajů ve vztahu k našim:

Oddíl 2.1 Návštěvníci webových stránek

Oddíl 2.2 Zástupci našich stávajících nebo potenciálních zákazníků, dodavatelů, marketingových a dalších obchodních kontaktů

1.1. NÁVŠTĚVNÍCI WEBOVÝCH STRÁNEK

A – ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

OSOBNÍ ÚDAJE MŮŽEME ZÍSKÁVAT Z TĚCHTO ZDROJŮ:

1. from website visitors directly (for example, at the time of subscribing to any services offered on our website[s], including but not limited to email mailing lists, interactive services, posting material or requesting further goods or services);
2. ze zařízení nebo prohlížeče návštěvníka webových stránek; a/nebo
3. pokud nás návštěvník webových stránek kontaktuje, můžeme si tuto korespondenci uchovávat.

B – OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME A ZPRACOVÁVÁME

1. název
2. e-mailová adresa
3. telefonní číslo
4. poloha
5. operační systém
6. typ prohlížeče
7. údaje z cookies (další informace naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie)
8. preference týkající se online marketingu
9. IP adresa

Když kontaktujete BPG, můžeme si uchovat záznam o vaší komunikaci, abychom pomohli vyřešit případné potíže, se kterými se setkáváte. Vaši e-mailovou adresu můžeme použít k tomu, abychom vás informovali o našich službách, například o připravovaných změnách nebo vylepšeních

Stejně jako většina webových stránek automaticky shromažďujeme určité informace a ukládáme je do souborů protokolu. Mezi tyto informace mohou patřit adresy IP, typ prohlížeče, odkazující a výstupní stránky, operační systém, datum a čas přístupu a data o proklicích. Můžeme shromažďovat také informace specifické pro zařízení (například model hardwaru, verzi operačního systému, jedinečné identifikátory zařízení a informace o mobilní síti včetně telefonního čísla). Společnost BPG může identifikátory vašeho zařízení nebo telefonní číslo propojit s vaším účtem BPG. Tyto informace používáme k analýze trendů, ke správě stránek a ke sledování toho, jak návštěvníci s webem pracují.

Pokud k tomuto účelu používáme soubory cookie nebo podobné technologie, požádáme vás předem o souhlas. Další informace o tom, jak soubory cookie a podobné technologie používáme, nebo o správě vašich předvoleb cookie najdete v našich zásadách používání souborů cookie.

C – PROČ SHROMAŽĎUJEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A JAKÝ JE PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO JEJICH ZPRACOVÁNÍ?

 

Pokud váš e-mail používáme ke sdělování marketingových informací, požádáme vás o předchozí souhlas, je-li nám to zákonem uloženo.

Pokud chcete odvolat souhlas se zasíláním e-mailů od nás nebo pokud nesouhlasíte s tím, abychom vaše kontaktní údaje využívali k těmto účelům, včetně přímého marketingu, informujte nás prosím prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle 1. Pokud chcete odvolat souhlas s používáním souborů cookies, přečtěte si naše Zásady používání souborů cookies.

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné stránky, které skupina BPG nevlastní ani nekontroluje. Mějte prosím na paměti, že BPG neodpovídá za postupy těchto stránek při ochraně soukromí a zabezpečení. Doporučujeme vám dávat pozor, když naše stránky opouštíte, a pročíst si zásady ochrany osobních údajů každých webových stránek, které shromažďují osobní údaje. Kromě toho webové stránky BPG na adrese https://www.burkeportergroup.com/ obsahují odkazy na stránky společností BPG se sídlem mimo EU.

1.2 ZÁSTUPCI NAŠICH STÁVAJÍCÍCH NEBO POTENCIÁLNÍCH ZÁKAZNÍKŮ A DODAVATELŮ

A – ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje můžeme získávat z následujících zdrojů:

1. Přímo od osoby spojené se zákazníkem, potenciálním zákazníkem nebo dodavatelem,
2. od našeho zákazníka, potenciálního zákazníka nebo dodavatele,
3. od dalších subjektů v rámci skupiny společností Company Group of Companies;
4. při networkingových akcích, které jsme pořádali, sponzorovali nebo jichž jsme se zúčastnili; a/nebo
5. z veřejně dostupných zdrojů (například z webových stránek vaší společnosti nebo ze sociálních sítí)

B – OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME A ZPRACOVÁVÁME

Můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů týkajících se zaměstnanců, členů vedení, osob oprávněných jednat jménem a dalších souvisejících osob našich firemních zákazníků. Může se jednat o:

1. name;
2. název společnosti;
3. adresa sídla společnosti;
4. business email address;
5. pracovní telefonní číslo a/nebo
6. pracovní pozice.

C – PROČ SHROMAŽĎUJEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A JAKÝ JE PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO JEJICH ZPRACOVÁNÍ?

 

Pokud váš e-mail používáme ke sdělování marketingových informací, požádáme vás o předchozí souhlas, je-li to vyžadováno zákonem.

Pokud si přejete odvolat svůj souhlas se zasíláním e-mailů z naší strany, nebo pokud namítáte proti tomu, abychom vaše kontaktní údaje používali k těmto účelům, včetně přímého marketingu, informujte nás prosím prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle

2. S KÝM SDÍLÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

BPG sdílí osobní údaje v rámci skupiny společností a s oprávněnými smluvními partnery a zástupci třetích stran, jak je popsáno níže. Pokud k tomu nemáme zákonný důvod, vaše osobní údaje s nikým dalším nesdílíme. Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám.

PŘIDRUŽENÉ SPOLEČNOSTI BPG

BPG je globální výrobce, jehož provoz podporují centralizované IT systémy hostované ve Spojených státech. Vaše osobní údaje sdílíme s dalšími subjekty skupiny Burke Porter Group, pokud je to pro naši podnikatelskou činnost nezbytné. V následující tabulce je uvedeno, jak v rámci BPG sdílíme jednotlivé druhy osobních údajů.

 

NAŠI POSKYTOVATELÉ SLUŽEB

Osobní údaje můžeme poskytnout organizacím, které nám poskytují služby, a to při dodržení smluvních záruk, které je zavazují plnit smluvní požadavky stanovené nařízením GDPR.

Osobní údaje například sdílíme s těmito typy poskytovatelů služeb:

1. poskytovatelé technické podpory, kteří pomáhají s našimi webovými stránkami a IT infrastrukturou;
2. poskytovatelům softwaru třetích stran, včetně poskytovatelů řešení typu „software jako služba“, kde poskytovatel hostuje příslušné osobní údaje naším jménem;
3. našim reklamním a propagačním agenturám a konzultantům a organizacím, které jsme vybrali k provádění marketingových kampaní naším jménem; a/nebo
4. poskytovatelům, kteří nám pomáhají efektivně a bezpečně ukládat, shromažďovat a uspořádávat informace, a to v elektronické i tištěné podobě a také pro marketingové účely.

FÚZE A PŘEVZETÍ SPOLEČNOSTÍ

V případě, že se rozhodneme prodat celou naši firmu nebo její část, můžeme vaše osobní údaje předat potenciálním kupujícím a jejich poradcům, a to při dodržení příslušných povinností mlčenlivosti.

Právní povinnosti a oprávněné zájmy společnosti BPG

Osobní údaje můžeme sdílet se společnostmi, organizacemi nebo jednotlivci mimo BPG, pokud v dobré víře usuzujeme, že přístup k těmto údajům, jejich použití, uchování nebo zpřístupnění je přiměřeně nezbytné k tomu, abychom:

• splnit požadavky platných zákonů, předpisů, právního řízení, soudního předvolání nebo vymahatelné žádosti státního orgánu.
• vymáhání platných Podmínek služby, Podmínek používání nebo jiného možného porušení smluv či pravidel BPG, včetně vyšetřování možných porušení.
• odhalování, předcházení, vyšetřování nebo jiné řešení podvodů a bezpečnostních či technických problémů.
• chránit práva, majetek či bezpečnost společnosti BPG, našich uživatelů nebo veřejnosti, jak vyžaduje nebo umožňuje zákon.

3. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EU/EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR

Mezinárodní předávání v rámci BPG se řídí standardními smluvními doložkami pro správce [a pro zpracovatele] schválenými Evropskou komisí.

Vaše údaje můžeme předávat také externím dodavatelům a obchodním partnerům mimo EU, například poskytovatelům našich systémů pro řízení vztahů se zákazníky HubSpot a Zoho. V takovém případě se údaje využívají k vedení databází obchodních kontaktů, k podpoře marketingových rozhodnutí a aktivit, k vyhodnocování marketingových výsledků a ke zlepšování uživatelského komfortu webových stránek.

Webové stránky BPG na adrese https://www.burkeportergroup.com/ a webové stránky společností BPG se sídlem v USA (včetně Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., Korvis, Titan Inc. a Primatics) jsou hostovány a spravovány ve Spojených státech.

Vaše údaje můžeme v souvislosti s jejich ukládáním a zpracováním, vyřizováním vašich požadavků a provozem webu Site předávat ze Spojených států do jiných zemí nebo regionů.

Při předávání vašich osobních údajů poskytovatelům služeb a obchodním partnerům mimo EHP tak učiníme, pokud je tam, kde je to vyžadováno, uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů a zároveň:

1. předání probíhá do země mimo EHP, pro kterou existuje rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, nebo organizaci v USA certifikované v rámci EU-US Privacy Shield;
2. předání je kryto standardními smluvními doložkami nebo jinými zárukami schválenými Evropskou komisí k zajištění ochrany při předávání osobních údajů; nebo
3. předání probíhá organizaci, která má závazná podniková pravidla schválená orgánem pro ochranu osobních údajů v EU nebo schválený kodex chování.

Kopii výše uvedené dokumentace si můžete vyžádat tak, že nás o to požádáte prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle 1.

4. DOBA UCHOVÁVÁNÍ

Vaše osobní údaje budeme uchovávat a zpracovávat pouze po dobu nezbytnou k účelům, pro které byly shromážděny v souvislosti s vaším vztahem k nám, pokud nemáme zákonné právo nebo povinnost uchovávat údaje po delší dobu nebo pokud tyto údaje nejsou nezbytné pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

5. VAŠE PRÁVA TÝKAJÍCÍ SE VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost BPG umožní každému jednotlivci přístup k jeho osobním údajům a umožní mu opravit, upravit nebo odstranit nepřesné informace, s výjimkou případů, kdy by zátěž nebo náklady spojené se zpřístupněním byly nepřiměřené riziku pro soukromí daného jednotlivce, anebo kdy by byla porušena práva jiných osob než daného jednotlivce. Chcete-li své osobní kontaktní údaje zkontrolovat a aktualizovat, napište na adresu [email protected].

GDPR vám přiznává určitá práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů, mimo jiné právo:

• Požádat o přístup k osobním údajům, které se vás týkají (běžně známé jako „žádost subjektu údajů o přístup“). Díky tomu můžete získat kopii osobních údajů, které o vás evidujeme, a ověřit si, že je zpracováváme zákonným způsobem.
• Požádat o opravu nebo aktualizaci jakýchkoli osobních údajů, které o vás evidujeme. Díky tomu můžete zajistit opravu všech neúplných nebo nepřesných informací, které o vás evidujeme.
• Požadovat, aby vám osobní údaje, které jste nám poskytli, byly předány ve strojově čitelném formátu („přenositelnost údajů“).
• Žádost o výmaz osobních údajů. Můžete nás požádat, abychom osobní údaje smazali nebo odstranili, pokud neexistuje žádný dobrý důvod, proč je dále zpracovávat. Právo požádat o smazání nebo odstranění osobních údajů máte také tehdy, pokud jste uplatnili své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).
• Požádat o omezení zpracování svých osobních údajů. Díky tomu nás můžete požádat o pozastavení zpracování osobních údajů, které se vás týkají (např. pokud chcete, abychom ověřili jejich přesnost nebo důvod jejich zpracování).
• Vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů za určitých okolností. Toto právo se může uplatnit, pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na oprávněných zájmech společnosti, jak je vysvětleno výše, nebo pokud se rozhodnutí o vás zakládají výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.
• Odvolání souhlasu. Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat.

Tato práva nejsou absolutní a podléhají různým podmínkám stanoveným v:

• platné právní předpisy v oblasti ochrany údajů a soukromí; a
• zákony a předpisy, které se na nás vztahují.

Pokud se kdykoli rozhodnete, že nechcete být z naší strany kontaktováni pro účely přímého marketingu, nebo pokud byste chtěli uplatnit některé z práv uvedených výše, oznamte nám to prosím prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle 1.

Vynasnažíme se odpovědět na jakékoli žádosti či obavy, které můžete mít v souvislosti s naším zpracováním vašich osobních údajů. Pokud nebudete s naší odpovědí spokojeni, můžete podat stížnost na adresu [email protected].

Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v Evropské unii.

PŘÍLOHA 1.

Burke Porter Group jmenovala svým zástupcem v Evropské unii:

• Ochrana osobních údajů podle GDPR
• Poštou:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Telefonicky:
  +32 50 40 85 40

• E-mailem:
  K rukám: GDPR Privacy, [email protected]

• Přidružené společnosti Burke Porter Group v EU:
  • BEP Europe: Bruges, Belgium
    • BEP EUROPE nv
      Ten Briele 6
      8200 BRUGGE
  • CIMAT: Bydoszcz, Poland
    • 4 Bogdan Raczkowski St.
      City of Bydgoszcz, 85-862
      Polsko
  • Kleinknecht: Siegen, Německo; Lohfelden, Německo; Wilnsdorf, Německo; Ilmenau, Německo
    • Eiserntalstraße 358
      D-57080 Siegen
    • Lange Straße 14
      D-34253 Lohfelden
    • Auf der Landeskrone 2
      D-57234 Wilnsdorf
    • Weimarer Straße
      1bD-98693 Ilmenau

• LISMAR: Ouderkerk aan de Amstel, Nizozemsko
  • Lismar Engineering B.V.
    Ambachtenstraat 55
    1191 JM OUDERKERK AAN DE AMSTEL
    Nizozemsko

• Universal Balancing: Bristol, Spojené království
  • Obchodní park Warmley
    Bristol, BS30 8JJ
    Spojené království

• Van Hoecke Automation: Gavere, Belgie
  • Industriepark Asper
    Legen Heirweg 29
    B-9890 Gavere