INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH W UE

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB ODWIEDZAJĄCYCH NASZĄ STRONĘ INTERNETOWĄ, KLIENTÓW I INNYCH KONTAKTÓW BIZNESOWYCH W UE

1. KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE
2. KATEGORIE I ŹRÓDŁA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ CELE I PODSTAWY PRAWNE ICH PRZETWARZANIA.
3. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI O PAŃSTWU
4. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG
5. OKRES PRZECHOWYWANIA
6. PAŃSTWA PRAWA

Niniejsza Informacja o prywatności dotyczy danych osobowych z UE przetwarzanych przez grupę spółek Burke Porter Group („BPG”, „my” lub „nas”), do której należą Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., CIMAT, LISMAR, Kleinknecht, Korvis, Primatics, Titan Inc., Van Hoecke Automation oraz Universal Balancing. BPG jest światowym liderem w zakresie konstrukcji i produkcji maszyn inteligentnych, wykonywanych na zamówienie, dla szeregu branż. W związku z tym prowadzimy ograniczoną liczbę czynności przetwarzania danych osobowych, które opisano w niniejszej Informacji.

Bardzo poważnie traktujemy nasze obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych, które przetwarzamy w odniesieniu do naszych kontaktów biznesowych, w tym:

• osoby odwiedzające nasze strony internetowe;
• osoby powiązane z naszymi klientami i potencjalnymi klientami, kontakty marketingowe i inne kontakty biznesowe

zgodnie z zasadami ochrony danych i wymogami określonymi w ogólnym rozporządzeniu Unii Europejskiej o ochronie danych („RODO”), rozporządzenie (UE) 2016/679.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności może się od czasu do czasu zmieniać, a wszystkie aktualizacje będą publikowane na tej stronie. Zmiany w niniejszej Informacji opublikujemy z wyprzedzeniem, przed ich wejściem w życie, w tym miejscu i w innych dostępnych miejscach, zgodnie z naszym stałym obowiązkiem przejrzystości wynikającym z RODO.

Pojęcia użyte w niniejszej Informacji o prywatności należy interpretować zgodnie z definicjami zawartymi w RODO.

1. KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH I JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ

Na potrzeby RODO administratorem danych w zakresie operacji przetwarzania objętych niniejszą Informacją jest:

W przypadku osób odwiedzających nasze strony internetowe: BPG International Finance Company LLC (Burke Porter Group), z siedzibą pod adresem:

4670 Fulton St. East Suite 201
Ada, MI 49301.

Burke Porter Group wyznaczyła swojego przedstawiciela w Unii Europejskiej:

• Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO
• Pocztą tradycyjną:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Telefonicznie:
  +32 50 40 85 40

• Pocztą elektroniczną:
  Do: RODO – prywatność, [email protected]

• W przypadku osób związanych z naszymi klientami, potencjalnymi klientami i dostawcami administratorem danych jest unijny podmiot powiązany z Burke Porter Group, z którym Państwo współpracują. Wykaz naszych unijnych podmiotów powiązanych znajduje się w Załączniku 1 do niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

Dane kontaktowe

• Pytania dotyczące niniejszej Informacji można kierować do nas: na adres [email protected]
• Telefonicznie: +32 50 40 85 40
• Listownie na adres naszego przedstawicielstwa (powyżej) lub spółki stowarzyszonej z UE, z którą Państwo współpracują (zob. załącznik 1).

JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY I DLACZEGO?

Dane osobowe pozyskujemy, wykorzystujemy i przetwarzamy w różny sposób. W wymienionych poniżej sekcjach przedstawiamy informacje o naszych czynnościach przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do naszych:

Sekcja 2.1 Odwiedzający stronę internetową

Sekcja 2.2 Przedstawiciele naszych obecnych lub potencjalnych klientów, dostawców, kontaktów marketingowych i innych kontaktów biznesowych

1.1. ODWIEDZAJĄCY STRONĘ

A – ŹRÓDŁA DANYCH OSOBOWYCH

DANE OSOBOWE MOGĄ BYĆ POZYSKIWANE Z NASTĘPUJĄCYCH ŹRÓDEŁ:

1. from website visitors directly (for example, at the time of subscribing to any services offered on our website[s], including but not limited to email mailing lists, interactive services, posting material or requesting further goods or services);
2. z urządzenia lub przeglądarki odwiedzającego stronę internetową; i/lub
3. jeśli osoba odwiedzająca stronę internetową kontaktuje się z nami, możemy przechowywać zapis tej korespondencji.

B – DANE OSOBOWE, KTÓRE GROMADZIMY I PRZETWARZAMY

1. imię i nazwisko
2. adres e-mail
3. numer telefonu
4. lokalizacja
5. system operacyjny
6. typ przeglądarki
7. dane z plików cookie (więcej informacji znajdą Państwo w naszej Informacji o plikach cookie)
8. preferencje dotyczące marketingu internetowego
9. adres IP

Gdy kontaktują się Państwo z BPG, możemy przechowywać zapis korespondencji, aby pomóc w rozwiązaniu ewentualnych problemów. Możemy wykorzystywać Państwa adres e-mail, aby informować o naszych usługach, na przykład o nadchodzących zmianach lub ulepszeniach

Podobnie jak większość stron internetowych, automatycznie zbieramy określone informacje i zapisujemy je w plikach dziennika. Informacje te mogą obejmować adresy IP, typ przeglądarki, strony odsyłające i wyjścia, system operacyjny, znacznik daty i godziny oraz dane o ścieżce kliknięć. Możemy gromadzić informacje dotyczące urządzenia (takie jak model sprzętu, wersja systemu operacyjnego, unikalne identyfikatory urządzenia oraz informacje o sieci komórkowej, w tym numer telefonu). BPG może powiązać identyfikatory Państwa urządzenia lub numer telefonu z Państwa kontem BPG. Informacje te wykorzystujemy do analizy trendów, administrowania stroną oraz śledzenia, w jaki sposób odwiedzający korzystają z witryny.

Jeżeli w tym celu stosujemy pliki cookie lub podobne technologie, poprosimy Państwa o uprzednią zgodę. Więcej informacji o tym, jak wykorzystujemy pliki cookie i podobne technologie, oraz o zarządzaniu preferencjami dotyczącymi plików cookie znajdą Państwo w naszej Informacji o plikach cookie.

C – DLACZEGO GROMADZIMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE I JAKIE SĄ NASZE PODSTAWY PRAWNE?

 

Jeżeli wykorzystujemy Państwa adres e-mail do przekazywania informacji marketingowych, zwrócimy się o Państwa uprzednią zgodę, gdy wymaga tego od nas prawo.

Jeżeli chcą Państwo wycofać zgodę na otrzymywanie od nas wiadomości e-mail lub sprzeciwiają się Państwo wykorzystywaniu przez nas Państwa danych kontaktowych do tych celów, w tym do marketingu bezpośredniego, prosimy o powiadomienie nas z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych w sekcji 1. Jeżeli chcą Państwo wycofać zgodę na stosowanie plików cookies, prosimy zapoznać się z naszą Informacją o plikach cookies.

Nasza strona internetowa może zawierać odnośniki do innych witryn, które nie należą do BPG ani nie są przez BPG kontrolowane. Prosimy pamiętać, że BPG nie odpowiada za praktyki dotyczące prywatności i bezpieczeństwa stosowane na takich stronach. Zachęcamy, aby zwracali Państwo uwagę na moment opuszczenia naszej strony oraz zapoznawali się z oświadczeniami o ochronie prywatności każdej strony internetowej, która zbiera dane osobowe. Ponadto strona internetowa BPG pod adresem https://www.burkeportergroup.com/ zawiera odnośniki do stron podmiotów BPG mających siedzibę poza UE.

1.2 PRZEDSTAWICIELE NASZYCH OBECNYCH LUB POTENCJALNYCH KLIENTÓW I DOSTAWCÓW

A – ŹRÓDŁA DANYCH OSOBOWYCH

Możemy pozyskiwać Państwa dane osobowe z następujących źródeł:

1. Bezpośrednio od osoby powiązanej z klientem, potencjalnym klientem lub dostawcą,
2. od naszego klienta, potencjalnego klienta lub dostawcy,
3. od innych podmiotów należących do Grupy Spółek Company;
4. podczas wydarzeń networkingowych, które organizowaliśmy, sponsorowaliśmy lub w których uczestniczyliśmy; oraz/lub
5. ze źródeł publicznie dostępnych (na przykład ze strony internetowej Państwa firmy lub serwisów społecznościowych)

B – DANE OSOBOWE, KTÓRE GROMADZIMY I PRZETWARZAMY

Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych dotyczących pracowników, członków kadry kierowniczej, osób upoważnionych do podpisu i innych powiązanych osób naszych klientów korporacyjnych. Mogą one obejmować:

1. name;
2. nazwa firmy;
3. adres firmy;
4. służbowy adres e-mail;
5. służbowy numer telefonu; i/lub
6. stanowisko.

C – DLACZEGO GROMADZIMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE I JAKIE SĄ NASZE PODSTAWY PRAWNE?

 

Jeżeli wykorzystujemy Państwa adres e-mail do przekazywania informacji marketingowych, zwrócimy się o Państwa uprzednią zgodę, gdy wymaga tego prawo.

Jeżeli chcą Państwo wycofać zgodę na otrzymywanie od nas wiadomości e-mail lub sprzeciwiają się Państwo wykorzystywaniu przez nas Państwa danych kontaktowych do tych celów, w tym do marketingu bezpośredniego, prosimy o powiadomienie nas z użyciem danych kontaktowych podanych w sekcji

2. KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

BPG udostępnia dane osobowe w ramach grupy kapitałowej oraz upoważnionym podwykonawcom i zewnętrznym przedstawicielom, jak opisano poniżej. O ile nie mamy do tego podstawy prawnej, nie udostępniamy Państwa danych osobowych nikomu innemu. Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych osobom trzecim.

PODMIOTY POWIĄZANE Z BPG

BPG jest globalnym producentem, którego działalność jest wspierana przez scentralizowane systemy IT hostowane w Stanach Zjednoczonych. Udostępniamy Państwa dane osobowe innym podmiotom z grupy Burke Porter Group, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia przez nas działalności. W poniższej tabeli przedstawiono, w jaki sposób udostępniamy różne rodzaje danych osobowych w ramach BPG.

 

NASI DOSTAWCY USŁUG

Możemy ujawniać dane osobowe organizacjom świadczącym usługi na naszą rzecz, z zastrzeżeniem zabezpieczeń umownych zobowiązujących je do przestrzegania wymogów umownych narzuconych przez RODO.

Na przykład udostępniamy dane osobowe następującym rodzajom usługodawców:

1. dostawcy wsparcia technicznego, którzy pomagają w obsłudze naszej strony internetowej i infrastruktury IT;
2. dostawcom oprogramowania zewnętrznego, w tym dostawcom rozwiązań typu „oprogramowanie jako usługa”, w przypadku gdy dostawca hostuje odpowiednie dane osobowe w naszym imieniu;
3. naszym agencjom reklamowym i promocyjnym oraz konsultantom, a także organizacjom wybranym przez nas do prowadzenia kampanii marketingowych w naszym imieniu; lub
4. dostawcom, którzy pomagają nam skutecznie i bezpiecznie przechowywać, zestawiać i porządkować informacje, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, a także w celach marketingowych.

FUZJE I PRZEJĘCIA SPÓŁEK

W razie podjęcia przez nas decyzji o zbyciu całości lub części naszej działalności możemy przekazać Państwa dane osobowe potencjalnym nabywcom i ich doradcom, z zastrzeżeniem odpowiednich zobowiązań do zachowania poufności.

Obowiązki prawne BPG i prawnie uzasadnione interesy

Możemy udostępniać dane osobowe firmom, organizacjom lub osobom spoza BPG, jeżeli w dobrej wierze uważamy, że dostęp do tych informacji, ich wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie jest uzasadnione i konieczne, aby:

• spełnienie wymogów obowiązującego prawa, przepisów, postępowania prawnego, wezwania sądowego lub egzekwowalnego żądania organów państwowych.
• egzekwowania obowiązujących Warunków świadczenia usług, Warunków korzystania lub innych potencjalnych naruszeń umów albo zasad BPG, w tym prowadzenia postępowań wyjaśniających dotyczących potencjalnych naruszeń.
• wykrywania i zapobiegania nadużyciom lub problemom związanym z bezpieczeństwem albo problemom technicznym, ich badania lub podejmowania innych działań w tym zakresie.
• ochrona przed szkodą dla praw, mienia lub bezpieczeństwa BPG, naszych użytkowników lub społeczeństwa, zgodnie z wymaganiami lub w zakresie dozwolonym przez prawo.

3. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA UE/EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Transfery międzynarodowe w ramach BPG podlegają standardowym klauzulom umownym zatwierdzonym przez Komisję Europejską dla administratorów [oraz dla podmiotów przetwarzających].

Możemy również przekazywać Państwa dane zewnętrznym dostawcom i partnerom biznesowym spoza UE, takim jak dostawcy naszych systemów zarządzania relacjami z klientami, HubSpot i Zoho. W takim przypadku dane są wykorzystywane do prowadzenia baz kontaktów sprzedażowych, wspierania decyzji i działań marketingowych, raportowania wyników marketingu oraz poprawy komfortu korzystania ze stron internetowych.

Strona internetowa BPG pod adresem https://www.burkeportergroup.com/ oraz strony internetowe spółek BPG z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (w tym Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., Korvis, Titan Inc. i Primatics) są hostowane i administrowane w Stanach Zjednoczonych.

Możemy przekazywać Państwa dane ze Stanów Zjednoczonych do innych krajów lub regionów w związku z przechowywaniem i przetwarzaniem danych, realizacją Państwa próśb oraz obsługą Serwisu.

Dane osobowe przekazujemy usługodawcom i partnerom biznesowym spoza EOG, jeśli – w przypadkach, w których jest to wymagane – obowiązuje umowa powierzenia przetwarzania danych oraz:

1. przekazanie następuje do kraju spoza EOG, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, lub do organizacji w USA posiadającej certyfikat EU-US Privacy Shield;
2. przekazanie jest objęte standardowymi klauzulami umownymi lub innymi zabezpieczeniami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską w celu ochrony przekazywanych danych osobowych; lub
3. przekazanie następuje do organizacji posiadającej wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez organ ochrony danych UE lub zatwierdzony kodeks postępowania.

Kopię powyższej dokumentacji mogą Państwo uzyskać, powiadamiając nas na podane w sekcji 1 dane kontaktowe.

4. OKRES PRZECHOWYWANIA

Będziemy przechowywać i przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do celów, w których zostały zebrane w związku z Państwa relacją z nami, chyba że mamy prawo lub obowiązek przechowywania danych przez dłuższy okres albo dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. PAŃSTWA PRAWA DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH

BPG umożliwia osobie fizycznej dostęp do jej danych osobowych oraz ich poprawianie, uzupełnianie lub usuwanie, jeżeli są nieprawidłowe, z wyjątkiem sytuacji, gdy ciężar lub koszt zapewnienia dostępu byłby nieproporcjonalny do zagrożeń dla prywatności tej osoby w danym przypadku albo gdy naruszone zostałyby prawa osób innych niż ta osoba. Aby przejrzeć i zaktualizować swoje dane kontaktowe, prosimy o wiadomość e-mail na adres [email protected].

RODO przyznaje Państwu określone prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w tym prawo do:

• Wystąpienie z żądaniem dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych (powszechnie znanym jako „wniosek o dostęp do danych przez osobę, której dane dotyczą”). Umożliwia to otrzymanie kopii danych osobowych, które o Państwu posiadamy, oraz sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
• Żądanie sprostowania, korekty lub aktualizacji dowolnych danych osobowych, które o Państwu posiadamy. Umożliwia to poprawienie wszelkich niekompletnych lub nieprawidłowych informacji, które o Państwu posiadamy.
• Żądanie przekazania dostarczonych przez Państwa danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego („przenoszenie danych”).
• Żądanie usunięcia danych osobowych. Prawo to pozwala Państwu zażądać usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma uzasadnionego powodu, aby dalej je przetwarzać. Mają Państwo również prawo zażądać usunięcia danych osobowych w przypadku skorzystania z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz niżej).
• Żądanie ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Umożliwia to zwrócenie się do nas o zawieszenie przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych (np. jeżeli chcą Państwo, abyśmy zweryfikowali ich prawidłowość lub powód ich przetwarzania).
• Sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w określonych okolicznościach. Prawo to może mieć zastosowanie, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych opiera się na prawnie uzasadnionych interesach Company, jak wyjaśniono powyżej, lub gdy decyzje dotyczące Państwa zapadają wyłącznie w drodze zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania.
• Wycofanie zgody. Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie.

Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego i podlegają różnym warunkom wynikającym z:

• obowiązujących przepisów o ochronie danych i prywatności; oraz
• przepisów prawa i regulacji, którym podlegamy.

Jeżeli w dowolnym momencie zdecydują się Państwo, że nie chcą, abyśmy się z Państwem kontaktowali w celach marketingu bezpośredniego, lub jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z praw opisanych powyżej, prosimy o poinformowanie nas o tym z użyciem danych kontaktowych podanych w sekcji 1.

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na wszelkie prośby i wątpliwości dotyczące przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Jeżeli odpowiedź nie będzie dla Państwa satysfakcjonująca, mogą Państwo złożyć skargę na adres [email protected].

Mają Państwo również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych w Unii Europejskiej.

ZAŁĄCZNIK 1.

Burke Porter Group wyznaczyła swojego przedstawiciela w Unii Europejskiej:

• Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO
• Pocztą tradycyjną:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Telefonicznie:
  +32 50 40 85 40

• Pocztą elektroniczną:
  Do: RODO – prywatność, [email protected]

• Spółki powiązane Burke Porter Group w UE:
  • BEP Europe: Brugia, Belgia
    • BEP EUROPE nv
      Ten Briele 6
      8200 BRUGGE
  • CIMAT: Bydgoszcz, Polska
    • ul. Bogdana Raczkowskiego 4
      Miasto Bydgoszcz, 85-862
      Polska
  • Kleinknecht: Siegen, Niemcy; Lohfelden, Niemcy; Wilnsdorf, Niemcy; Ilmenau, Niemcy
    • Eiserntalstraße 358
      D-57080 Siegen
    • Lange Straße 14
      D-34253 Lohfelden
    • Auf der Landeskrone 2
      D-57234 Wilnsdorf
    • Weimarer Straße
      1bD-98693 Ilmenau

• LISMAR: Ouderkerk aan de Amstel, Niderlandy
  • Lismar Engineering B.V.
    Ambachtenstraat 55
    1191 JM OUDERKERK AAN DE AMSTEL
    Niderlandy

• Universal Balancing: Bristol, Wielka Brytania
  • Warmley Business Park
    Bristol, BS30 8JJ
    Wielka Brytania

• Van Hoecke Automation: Gavere, Belgia
  • Industriepark Asper
    Legen Heirweg 29
    B-9890 Gavere