AVIS DE CONFIDENTIALITÉ UE

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR L’UE À L’INTENTION DES VISITEURS DE NOTRE SITE WEB, DE NOS CLIENTS ET DE NOS AUTRES CONTACTS PROFESSIONNELS

1. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ET COORDONNÉES DE CONTACT
2. CATÉGORIES ET SOURCES DE DONNÉES PERSONNELLES, FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT.
3. PARTAGE DE VOS INFORMATIONS
4. TRANSFERTS DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L’EEE
5. DURÉE DE CONSERVATION
6. VOS DROITS

La présente notice de confidentialité concerne les données à caractère personnel de l’UE traitées par les sociétés du Burke Porter Group (« BPG », « nous » ou « notre »), parmi lesquelles Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., CIMAT, LISMAR, Kleinknecht, Korvis, Primatics, Titan Inc., Van Hoecke Automation et Universal Balancing. BPG est un acteur de premier plan à l’échelle mondiale dans la conception et la fabrication de machines intelligentes sur mesure destinées à divers secteurs. À ce titre, nous menons un nombre limité d’activités de traitement de données à caractère personnel, décrites dans la présente notice.

Nous prenons très au sérieux nos obligations de protection des données personnelles que nous traitons au sujet de nos contacts professionnels, notamment :

• les visiteurs de nos sites web ;
• les personnes associées à nos clients et clients potentiels, ainsi que nos contacts commerciaux et autres contacts professionnels

conformément aux principes et aux exigences en matière de protection des données énoncés dans le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD »), règlement (UE) 2016/679.

La présente Politique de confidentialité est susceptible d’évoluer au fil du temps, et toutes les mises à jour seront publiées sur cette page. Nous publierons ces modifications de la présente Politique et dans d’autres espaces accessibles avant leur entrée en vigueur, conformément à notre obligation permanente de transparence au titre du RGPD.

Les termes employés dans la présente Politique de confidentialité s’interprètent conformément aux définitions du RGPD.

1. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET COMMENT NOUS CONTACTER

Au sens du RGPD, le responsable du traitement des données couvert par la présente Politique est :

Pour les visiteurs de notre site web : BPG International Finance Company LLC (Burke Porter Group), dont l’adresse est la suivante :

4670 Fulton St. East Suite 201
Ada, MI 49301.

Burke Porter Group a désigné comme son représentant dans l’Union européenne :

• Confidentialité et RGPD
• Par courrier :
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Par téléphone :
  +32 50 40 85 40

• Par e-mail :
  À l’attention de : RGPD – Confidentialité, [email protected]

• Pour les personnes associées à nos clients, à nos clients potentiels et à nos fournisseurs, le responsable du traitement est la filiale européenne du Burke Porter Group avec laquelle vous êtes en relation d’affaires. La liste de nos filiales européennes figure à l’annexe 1 de la présente Politique de confidentialité.

Coordonnées

• Toute question relative à la présente notice peut nous être adressée : à [email protected]
• Par téléphone : +32 50 40 85 40
• Par courrier postal à l’adresse de notre bureau de représentation (ci-dessus) ou de l’entité affiliée de l’UE avec laquelle vous travaillez (voir l’annexe 1).

QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTONS-NOUS ET POURQUOI ?

Nous obtenons, utilisons et traitons les données personnelles de différentes manières. Dans les sections ci-dessous, nous fournissons des informations sur nos activités de traitement des données personnelles en rapport avec nos :

Section 2.1 Visiteurs du site web

Section 2.2 Représentants de nos clients, fournisseurs, contacts commerciaux et autres contacts professionnels existants ou potentiels

1.1. VISITEURS DU SITE WEB

A – SOURCES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

NOUS POUVONS OBTENIR DES DONNÉES PERSONNELLES AUPRÈS DES SOURCES SUIVANTES :

1. from website visitors directly (for example, at the time of subscribing to any services offered on our website[s], including but not limited to email mailing lists, interactive services, posting material or requesting further goods or services);
2. à partir de l’appareil ou du navigateur du visiteur du site web ; et/ou
3. si un visiteur du site web nous contacte, nous pouvons conserver une trace de cet échange.

B – DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ET TRAITONS

1. nom
2. adresse e-mail
3. numéro de téléphone
4. localisation
5. système d’exploitation
6. type de navigateur
7. données de cookies (pour plus d’informations, consultez notre Politique relative aux cookies)
8. préférences en matière de marketing en ligne
9. adresse IP

Lorsque vous contactez BPG, nous pouvons conserver une trace de votre échange afin de vous aider à résoudre les difficultés que vous pourriez rencontrer. Nous pouvons utiliser votre adresse électronique pour vous informer de nos services, par exemple pour vous annoncer des changements ou des améliorations à venir

Comme la plupart des sites web, nous recueillons automatiquement certaines informations et les conservons dans des fichiers journaux. Ces informations peuvent comprendre les adresses IP, le type de navigateur, les pages de provenance et de sortie, le système d’exploitation, l’horodatage et les données de parcours de navigation. Nous pouvons collecter des informations propres à votre appareil (par exemple le modèle de votre matériel, la version de votre système d’exploitation, les identifiants uniques de l’appareil et des informations sur le réseau mobile, dont votre numéro de téléphone). BPG peut associer les identifiants de votre appareil ou votre numéro de téléphone à votre compte BPG. Nous utilisons ces informations pour analyser les tendances, administrer le site et suivre la manière dont les visiteurs interagissent avec celui-ci.

Lorsque nous utilisons des cookies ou des technologies similaires à cette fin, nous solliciterons votre consentement préalable. Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et les technologies similaires, ou pour gérer vos préférences en matière de cookies, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

C – POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET QUELLES SONT NOS BASES JURIDIQUES ?

 

Lorsque nous utilisons votre adresse e-mail pour vous communiquer des informations marketing, nous solliciterons votre consentement préalable lorsque la loi nous y oblige.

Si vous souhaitez retirer votre consentement à la réception de courriels de notre part, ou si vous vous opposez à l’utilisation de vos coordonnées à ces fins, y compris à des fins de prospection directe, veuillez nous en informer à l’aide des coordonnées indiquées à la section 1. Si vous souhaitez retirer votre consentement à l’utilisation de cookies, veuillez consulter notre notice relative aux cookies.

Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites qui n’appartiennent pas à BPG et qui ne sont pas contrôlés par elle. Veuillez noter que BPG n’est pas responsable des pratiques de ces sites en matière de confidentialité ou de sécurité. Nous vous invitons à rester attentif lorsque vous quittez notre site et à lire les déclarations de confidentialité de chacun des sites web qui collectent des données à caractère personnel. En outre, le site web de BPG situé à l’adresse https://www.burkeportergroup.com/ contient des liens vers des sites de sociétés de BPG établies hors de l’UE.

1.2 REPRÉSENTANTS DE NOS CLIENTS ET FOURNISSEURS ACTUELS OU POTENTIELS

A – SOURCES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel auprès des sources suivantes :

1. Directement auprès d’une personne associée à un client, à un client potentiel ou à un fournisseur,
2. auprès de notre client, client potentiel ou fournisseur,
3. auprès d’autres entités du groupe de sociétés de l’entreprise ;
4. lors d’événements de réseautage que nous avons organisés, parrainés ou auxquels nous avons participé ; et/ou
5. à partir de sources accessibles au public (par exemple, le site web de votre entreprise ou les réseaux sociaux)

B – DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ET TRAITONS

Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles relatives aux employés, dirigeants, signataires autorisés et autres personnes associées de nos clients professionnels. Il peut s’agir notamment de :

1. name;
2. nom de l’entreprise ;
3. adresse professionnelle ;
4. adresse e-mail professionnelle ;
5. numéro de téléphone professionnel ; et/ou
6. fonction.

C – POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET QUELLES SONT NOS BASES JURIDIQUES ?

 

Lorsque nous utilisons votre adresse e-mail pour vous communiquer des informations marketing, nous solliciterons votre consentement préalable lorsque la loi l’exige.

Si vous souhaitez retirer votre consentement à la réception de courriels de notre part, ou si vous vous opposez à l’utilisation de vos coordonnées à ces fins, y compris à des fins de prospection commerciale directe, veuillez nous en informer à l’aide des coordonnées indiquées à la section

2. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

BPG partage des données à caractère personnel au sein du groupe d’entreprises, ainsi qu’avec des sous-traitants autorisés et des agents tiers, comme décrit ci-dessous. Sauf si nous disposons d’une base légale pour le faire, nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec d’autres personnes. Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel à des tiers.

FILIALES DE BPG

BPG est un fabricant mondial dont les opérations reposent sur des systèmes informatiques centralisés hébergés aux États-Unis. Nous partageons vos données à caractère personnel avec d’autres entités du Burke Porter Group lorsque cela est nécessaire à la conduite de nos activités. Le tableau suivant indique comment nous partageons les différents types de données à caractère personnel au sein de BPG.

 

NOS PRESTATAIRES DE SERVICES

Nous pouvons communiquer des données personnelles à des organisations qui nous fournissent un service, sous réserve de garanties contractuelles les obligeant à respecter les exigences contractuelles imposées par le RGPD.

Par exemple, nous partageons des données à caractère personnel avec les types de prestataires de services suivants :

1. les prestataires d’assistance technique qui interviennent sur notre site web et notre infrastructure informatique ;
2. des fournisseurs de logiciels tiers, y compris des fournisseurs de solutions « logiciel en tant que service », lorsque le fournisseur héberge les données personnelles concernées pour notre compte ;
3. nos agences et conseils en publicité et en promotion, ainsi que les organisations que nous choisissons pour mener des campagnes marketing pour notre compte ; et/ou
4. des prestataires qui nous aident à stocker, regrouper et organiser les informations de manière efficace et sécurisée, sous forme électronique comme sur support papier, ainsi qu’à des fins de marketing.

FUSIONS ET ACQUISITIONS D’ENTREPRISES

Nous pouvons transférer vos données personnelles à des acquéreurs potentiels et à leurs conseillers, sous réserve d’obligations de confidentialité appropriées, dans le cas où nous déciderions de céder tout ou partie de notre activité.

Obligations légales et intérêts légitimes de BPG

Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec des sociétés, des organisations ou des personnes extérieures à BPG si nous avons de bonne foi des raisons de croire que l’accès à ces informations, leur utilisation, leur conservation ou leur divulgation est raisonnablement nécessaire pour :

• répondre à toute loi, réglementation, procédure judiciaire, assignation ou demande exécutoire émanant d’une autorité publique, dès lors qu’elle est applicable.
• faire respecter les conditions de service et conditions d’utilisation applicables, ou traiter toute autre violation potentielle des contrats ou règles de BPG, y compris enquêter sur d’éventuelles violations.
• détecter, prévenir et examiner les fraudes, les problèmes de sécurité ou les problèmes techniques, ou y remédier de toute autre manière.
• protéger les droits, les biens ou la sécurité de BPG, de nos utilisateurs ou du public, comme l’exige ou le permet la loi.

3. TRANSFERTS DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L’UE ET DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Les transferts internationaux au sein de BPG sont régis par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, applicables aux responsables du traitement [et aux sous-traitants].

Nous pouvons également transférer vos données à des prestataires tiers et à des partenaires commerciaux établis hors de l’UE, tels que nos fournisseurs de systèmes de gestion de la relation client HubSpot et Zoho. Dans ce cas, les données servent à tenir à jour les bases de contacts commerciaux, à éclairer les décisions et les actions marketing, à rendre compte des résultats marketing et à améliorer l’expérience utilisateur des sites web.

Le site web de BPG situé à l’adresse https://www.burkeportergroup.com/ et les sites web des sociétés de BPG établies aux États-Unis (dont Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., Korvis, Titan Inc. et Primatics) sont hébergés et administrés aux États-Unis.

Nous pouvons transférer vos données des États-Unis vers d’autres pays ou régions dans le cadre du stockage et du traitement des données, de l’exécution de vos demandes et de l’exploitation du site.

Lorsque nous transférons vos données personnelles à des prestataires de services et à des partenaires commerciaux situés en dehors de l’EEE, nous le faisons s’il existe, lorsque cela est requis, un accord de traitement des données et si :

1. le transfert a lieu vers un pays non membre de l’EEE ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, ou vers une organisation établie aux États-Unis et certifiée au titre du Privacy Shield UE-États-Unis ;
2. le transfert est couvert par les clauses contractuelles types ou par d’autres garanties approuvées par la Commission européenne pour protéger les transferts de données personnelles ; ou
3. le transfert a lieu vers une organisation qui dispose de règles d’entreprise contraignantes approuvées par une autorité de protection des données de l’UE ou d’un code de conduite approuvé.

Vous pouvez demander une copie de la documentation mentionnée ci-dessus en nous contactant aux coordonnées indiquées à la section 1.

4. DURÉE DE CONSERVATION

Nous conservons et traitons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées dans le cadre de votre relation avec nous, sauf si nous avons le droit ou l’obligation légale de les conserver plus longtemps, ou si elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

5. VOS DROITS SUR VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

BPG permet à toute personne d’accéder à ses données à caractère personnel et de corriger, modifier ou supprimer les informations inexactes, sauf si la charge ou le coût de cet accès serait disproportionné par rapport aux risques d’atteinte à la vie privée de la personne dans le cas concerné, ou si les droits de personnes autres que l’intéressé s’en trouveraient violés. Veuillez écrire à [email protected] pour consulter et mettre à jour vos coordonnées personnelles.

Le RGPD vous confère certains droits relatifs au traitement de vos données personnelles, notamment :

• Demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Ce droit vous permet d’obtenir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons de manière licite.
• Demander la rectification, la correction ou la mise à jour de toute donnée à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Ce droit vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
• Demander que les données personnelles que vous avez fournies soient transférées dans un format lisible par machine (« portabilité des données »).
• Demander l’effacement de données à caractère personnel. Ce droit vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données à caractère personnel lorsqu’il n’existe aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer des données à caractère personnel lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
• Demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Ce droit vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données à caractère personnel vous concernant (par exemple, si vous souhaitez que nous en établissions l’exactitude ou le motif du traitement).
• S’opposer, dans certaines circonstances, au traitement de vos données à caractère personnel. Ce droit peut s’appliquer lorsque le traitement de vos données à caractère personnel repose sur les intérêts légitimes de Company, comme expliqué ci-dessus, ou lorsque des décisions vous concernant sont fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.
• Retirer votre consentement. Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Ces droits ne sont pas absolus et sont soumis à diverses conditions prévues par :

• la législation applicable en matière de protection des données et de confidentialité ; et
• les lois et réglementations auxquelles nous sommes soumis.

Si, à tout moment, vous ne souhaitez plus être contacté par nos soins à des fins de prospection commerciale directe, ou si vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous en informer à l’aide des coordonnées indiquées à la section 1.

Nous ferons de notre mieux pour répondre à toute demande ou préoccupation que vous pourriez avoir concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez adresser une réclamation à [email protected].

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente de l’Union européenne.

ANNEXE 1.

Burke Porter Group a désigné comme son représentant dans l’Union européenne :

• Confidentialité et RGPD
• Par courrier :
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Par téléphone :
  +32 50 40 85 40

• Par e-mail :
  À l’attention de : RGPD – Confidentialité, [email protected]

• Sociétés affiliées de l’UE de Burke Porter Group :
  • BEP Europe : Bruges, Belgique
    • BEP EUROPE nv
      Ten Briele 6
      8200 BRUGGE
  • CIMAT : Bydoszcz, Pologne
    • 4 rue Bogdan Raczkowski
      Ville de Bydgoszcz, 85-862
      Pologne
  • Kleinknecht : Siegen, Allemagne ; Lohfelden, Allemagne ; Wilnsdorf, Allemagne ; Ilmenau, Allemagne
    • Eiserntalstraße 358
      D-57080 Siegen
    • Lange Straße 14
      D-34253 Lohfelden
    • Auf der Landeskrone 2
      D-57234 Wilnsdorf
    • Weimarer Straße
      1bD-98693 Ilmenau

• LISMAR : Ouderkerk aan de Amstel, Pays-Bas
  • Lismar Engineering B.V.
    Ambachtenstraat 55
    1191 JM OUDERKERK AAN DE AMSTEL
    Les Pays-Bas

• Universal Balancing : Bristol, Royaume-Uni
  • Parc d’activités de Warmley
    Bristol, BS30 8JJ
    Royaume-Uni

• Van Hoecke Automation : Gavere, Belgique
  • Industriepark Asper
    Legen Heirweg 29
    B-9890 Gavere