NOTIFICARE PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA (UE)

NOTĂ DE CONFIDENȚIALITATE UE PENTRU VIZITATORII SITE-ULUI NOSTRU WEB, CLIENȚI ȘI ALTE CONTACTE DE AFACERI

1. CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL ȘI DATELE DE CONTACT
2. CATEGORIILE ȘI SURSELE DATELOR CU CARACTER PERSONAL, PRECUM ȘI SCOPURILE ȘI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII.
3. PARTAJAREA INFORMAȚIILOR DUMNEAVOASTRĂ
4. TRANSFERURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL ÎN AFARA SEE
5. PERIOADA DE PĂSTRARE
6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Prezenta Notificare de confidențialitate se referă la datele cu caracter personal din UE prelucrate de grupul de companii Burke Porter Group („BPG”, „noi” sau „nouă”), din care fac parte Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., CIMAT, LISMAR, Kleinknecht, Korvis, Primatics, Titan Inc., Van Hoecke Automation și Universal Balancing. BPG este un lider mondial în construcția și fabricarea de utilaje inteligente, personalizate, destinate unei game de industrii. Ca atare, desfășurăm un număr limitat de activități de prelucrare a datelor cu caracter personal, descrise în această Notificare.

Ne luăm foarte în serios obligațiile de a proteja datele cu caracter personal pe care le prelucrăm cu privire la contactele noastre de afaceri, inclusiv:

• vizitatorii site-urilor noastre web;
• persoane asociate clienților și potențialilor noștri clienți, contacte de marketing și alte contacte de afaceri

în conformitate cu principiile și cerințele privind protecția datelor prevăzute în Regulamentul general privind protecția datelor al Uniunii Europene („RGPD”), Regulamentul (UE) 2016/679.

Prezenta Notificare de confidențialitate se poate modifica periodic, iar toate actualizările vor fi publicate pe această pagină. Vom publica aceste modificări ale Notificării, precum și în alte locuri accesibile, înainte de intrarea lor în vigoare, în conformitate cu obligația noastră continuă de transparență prevăzută de RGPD.

Termenii utilizați în prezenta Notă de confidențialitate se interpretează în conformitate cu definițiile prevăzute în RGPD.

1. CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL ȘI CUM NE PUTEȚI CONTACTA

În sensul RGPD, operatorul pentru activitățile de prelucrare a datelor reglementate de prezenta Notă este:

Pentru vizitatorii site-ului nostru web: BPG International Finance Company LLC (Burke Porter Group), a cărei adresă este:

4670 Fulton St. East Suite 201
Ada, Michigan 49301.

Burke Porter Group a desemnat ca reprezentant al său în Uniunea Europeană:

• Confidențialitate RGPD
• Prin poștă:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Telefonic:
  +32 50 40 85 40

• Prin e-mail:
  În atenția: RGPD – Confidențialitate, [email protected]

• Pentru persoanele asociate clienților, clienților potențiali și furnizorilor noștri, operatorul este compania afiliată din UE a Burke Porter Group cu care desfășurați activități comerciale. O listă a companiilor noastre afiliate din UE este prevăzută în Anexa 1 la prezenta Notificare de confidențialitate.

Date de contact

• Întrebările privind prezenta Notificare ne pot fi adresate: la [email protected]
• Telefon: +32 50 40 85 40
• Prin poștă, la adresa reprezentanței noastre (menționată mai sus) sau a filialei din UE cu care colaborați (a se vedea Anexa 1).

CE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM ȘI DE CE?

Obținem, utilizăm și prelucrăm în alte moduri datele cu caracter personal în diferite feluri. În secțiunile enumerate mai jos, oferim informații despre activitățile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal în legătură cu:

Secțiunea 2.1 Vizitatorii site-ului web

Secțiunea 2.2 Reprezentanți ai clienților, furnizorilor, contactelor de marketing și altor contacte de afaceri ale noastre, existente sau potențiale

1.1. VIZITATORII SITE-ULUI WEB

A – SURSELE DATELOR CU CARACTER PERSONAL

PUTEM OBȚINE DATE CU CARACTER PERSONAL DIN URMĂTOARELE SURSE:

1. from website visitors directly (for example, at the time of subscribing to any services offered on our website[s], including but not limited to email mailing lists, interactive services, posting material or requesting further goods or services);
2. de pe dispozitivul sau din browserul vizitatorului site-ului web; și/sau
3. dacă un vizitator al site-ului web ne contactează, putem păstra o evidență a acelei corespondențe.

B – DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM ȘI LE PRELUCRĂM

1. nume
2. adresa de e-mail
3. numărul de telefon
4. locația
5. sistemul de operare
6. tipul de browser
7. datele cookie-urilor (pentru mai multe informații, consultați Nota privind cookie-urile)
8. preferințele privind marketingul online
9. adresa IP

Atunci când contactați BPG, putem păstra o evidență a comunicării dumneavoastră pentru a ajuta la rezolvarea oricăror probleme cu care vă puteți confrunta. Vă putem folosi adresa de e-mail pentru a vă informa despre serviciile noastre, de exemplu pentru a vă anunța despre modificări sau îmbunătățiri viitoare

Ca majoritatea site-urilor web, colectăm automat anumite informații și le stocăm în fișiere jurnal. Aceste informații pot include adrese IP, tipul de browser, paginile de trimitere/ieșire, sistemul de operare, data și ora accesării, precum și date privind succesiunea clicurilor. Putem colecta informații specifice dispozitivului (precum modelul hardware, versiunea sistemului de operare, identificatorii unici ai dispozitivului și informații despre rețeaua mobilă, inclusiv numărul de telefon). BPG poate asocia identificatorii dispozitivului dumneavoastră sau numărul de telefon cu Contul dumneavoastră BPG. Utilizăm aceste informații pentru a analiza tendințele, a administra site-ul și a urmări modul în care vizitatorii interacționează cu acesta.

Atunci când folosim cookie-uri sau tehnologii similare în acest scop, vă vom solicita în prealabil consimțământul. Pentru mai multe informații despre modul în care folosim cookie-uri și tehnologii similare sau pentru a vă gestiona preferințele privind cookie-urile, vă rugăm să consultați Notificarea privind cookie-urile.

C – DE CE COLECTĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL ȘI CARE SUNT TEMEIURILE NOASTRE JURIDICE PENTRU ACEASTA?

 

Atunci când folosim adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă transmite informații de marketing, vă vom solicita consimțământul prealabil în cazurile în care legea ne impune acest lucru.

Dacă doriți să vă retrageți consimțământul pentru primirea de e-mailuri din partea noastră sau dacă vă opuneți utilizării de către noi a datelor dumneavoastră de contact în aceste scopuri, inclusiv în scopuri de marketing direct, vă rugăm să ne notificați folosind datele de contact furnizate în Secțiunea 1. Dacă doriți să vă retrageți consimțământul pentru aplicarea cookie-urilor, vă rugăm să consultați Notificarea privind cookie-urile.

Site-ul nostru web poate conține linkuri către alte site-uri care nu sunt deținute sau controlate de BPG. Vă rugăm să rețineți că BPG nu răspunde pentru practicile de confidențialitate sau de securitate ale acestor alte site-uri. Vă încurajăm să fiți atenți atunci când părăsiți site-ul nostru și să citiți declarațiile de confidențialitate ale fiecărui site web care colectează date cu caracter personal. În plus, site-ul web BPG aflat la adresa https://www.burkeportergroup.com/ conține linkuri către site-uri ale BPG situate în afara UE.

1.2 REPREZENTANȚI AI CLIENȚILOR ȘI FURNIZORILOR NOȘTRI ACTUALI SAU POTENȚIALI

A – SURSELE DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Putem obține datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele surse:

1. Direct de la o persoană asociată unui client, unui potențial client sau unui furnizor,
2. de la clientul, potențialul client sau furnizorul nostru,
3. de la alte entități din cadrul grupului de societăți al Companiei;
4. în cadrul evenimentelor de networking pe care le-am găzduit, le-am sponsorizat sau la care am participat; și/sau
5. din surse accesibile publicului (de exemplu, site-ul web al companiei dumneavoastră sau site-urile de socializare)

B – DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM ȘI LE PRELUCRĂM

Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal referitoare la angajații, directorii, semnatarii autorizați și alte persoane asociate clienților noștri corporativi. Acestea pot include:

1. name;
2. denumirea companiei;
3. adresa sediului;
4. adresa de e-mail profesională;
5. numărul de telefon profesional; și/sau
6. funcția deținută.

C – DE CE COLECTĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL ȘI CARE SUNT TEMEIURILE NOASTRE JURIDICE PENTRU ACEASTA?

 

Atunci când folosim adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă transmite informații de marketing, vă vom solicita consimțământul prealabil în cazurile în care legea impune acest lucru.

Dacă doriți să vă retrageți consimțământul pentru primirea de e-mailuri din partea noastră sau dacă vă opuneți utilizării de către noi a datelor dumneavoastră de contact în aceste scopuri, inclusiv pentru marketing direct, vă rugăm să ne anunțați folosind datele de contact furnizate în Secțiunea

2. CU CINE PARTAJĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

BPG partajează date cu caracter personal în cadrul grupului de companii, precum și cu contractori autorizați și agenți terți, după cum se descrie mai jos. Cu excepția cazurilor în care avem un temei legal în acest sens, nu partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu nicio altă persoană. Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.

COMPANII AFILIATE BPG

BPG este un producător global ale cărui operațiuni sunt susținute de sisteme IT centralizate, găzduite în Statele Unite. Partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte entități din Burke Porter Group, atunci când este necesar pentru desfășurarea activității noastre. Tabelul de mai jos arată modul în care partajăm diferitele tipuri de date cu caracter personal în cadrul BPG.

 

FURNIZORII NOȘTRI DE SERVICII

Putem divulga date cu caracter personal către organizații care ne furnizează un serviciu, sub rezerva unor garanții contractuale care le obligă să respecte cerințele contractuale impuse de RGPD.

De exemplu, partajăm date cu caracter personal cu următoarele tipuri de furnizori de servicii:

1. furnizori de asistență tehnică care ne sprijină cu site-ul nostru web și cu infrastructura IT;
2. furnizori terți de software, inclusiv furnizori de soluții „software ca serviciu”, în cazul în care furnizorul găzduiește datele cu caracter personal relevante în numele nostru;
3. agențiile și consultanții noștri de publicitate și promovare, precum și organizațiile selectate de noi pentru a desfășura campanii de marketing în numele nostru; și/sau
4. furnizori care ne ajută să stocăm, să colaționăm și să organizăm informațiile în mod eficient și în siguranță, atât în format electronic, cât și pe suport tipărit, precum și în scopuri de marketing.

FUZIUNI ȘI PRELUĂRI DE COMPANII

Putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către potențiali cumpărători și consilierii acestora, sub rezerva unor obligații adecvate de confidențialitate, în cazul în care decidem să cedăm întreaga noastră activitate sau o parte a acesteia.

Obligațiile legale și interesele legitime ale BPG

Putem partaja informații cu caracter personal cu companii, organizații sau persoane din afara BPG dacă avem convingerea, de bună-credință, că accesarea, utilizarea, păstrarea sau divulgarea informațiilor este necesară în mod rezonabil pentru a:

• respectarea oricărei legi, reglementări, proceduri judiciare, citații sau solicitări guvernamentale executorii aplicabile.
• aplicarea Termenilor de service, a Termenilor de utilizare sau a altor eventuale încălcări ale contractelor sau regulilor BPG, inclusiv investigarea unor posibile încălcări.
• depistarea, prevenirea, investigarea sau abordarea în alt mod a fraudelor sau a problemelor de securitate ori tehnice.
• protejarea împotriva prejudicierii drepturilor, a proprietății sau a siguranței BPG, a utilizatorilor noștri sau a publicului, conform cerințelor sau permisiunilor legii.

3. TRANSFERURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL ÎN AFARA UE/SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN

Transferurile internaționale în cadrul BPG sunt guvernate de Clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană pentru operatori [și pentru persoanele împuternicite].

De asemenea, putem transfera datele dumneavoastră către furnizori terți și parteneri de afaceri din afara UE, precum furnizorii sistemelor noastre de gestionare a relațiilor cu clienții, HubSpot și Zoho. În acest caz, datele sunt utilizate pentru a întreține bazele de date de contacte comerciale, pentru a fundamenta deciziile și acțiunile de marketing, pentru a raporta rezultatele de marketing și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor pe site-urile web.

Site-ul web BPG aflat la adresa https://www.burkeportergroup.com/ și site-urile web ale companiilor BPG cu sediul în SUA (inclusiv Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., Korvis, Titan Inc. și Primatics) sunt găzduite și administrate în Statele Unite.

Putem transfera datele dumneavoastră din Statele Unite către alte țări sau regiuni în legătură cu stocarea și prelucrarea datelor, soluționarea solicitărilor dumneavoastră și operarea Site-ului.

Atunci când transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către furnizori de servicii și parteneri de afaceri din afara SEE, vom face acest lucru dacă există un acord de prelucrare a datelor, acolo unde este necesar, și:

1. transferul se efectuează către o țară din afara SEE pentru care Comisia Europeană a adoptat o decizie de adecvare sau către o organizație din SUA certificată în cadrul EU-US Privacy Shield;
2. transferul este acoperit de Clauzele contractuale standard sau de alte garanții aprobate de Comisia Europeană pentru protejarea transferurilor de date cu caracter personal; sau
3. transferul se efectuează către o organizație care dispune de Reguli corporatiste obligatorii aprobate de o autoritate de protecție a datelor din UE sau de un cod de conduită aprobat.

Puteți solicita o copie a documentației menționate mai sus, informându-ne prin intermediul datelor de contact furnizate în Secțiunea 1.

4. PERIOADA DE PĂSTRARE

Vom păstra și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile în care au fost colectate în legătură cu relația dumneavoastră cu noi, cu excepția cazului în care avem dreptul sau obligația legală de a le păstra pentru o perioadă mai lungă sau în care datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție.

5. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ASUPRA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

BPG va permite unei persoane să acceseze informațiile sale cu caracter personal și să corecteze, să modifice sau să șteargă informațiile inexacte, cu excepția cazurilor în care sarcina sau costul furnizării accesului ar fi disproporționate în raport cu riscurile pentru viața privată a persoanei în cauză sau în care ar fi încălcate drepturile altor persoane. Vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected] pentru a face o evaluare și a actualiza datele dumneavoastră personale de contact.

RGPD vă conferă anumite drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv dreptul de a:

• Puteți solicita accesul la datele cu caracter personal care vă privesc (cunoscut în mod obișnuit drept „solicitare de acces al persoanei vizate”). Acest drept vă permite să primiți o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.
• Puteți solicita rectificarea, corectarea sau actualizarea oricăror date cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest drept vă permite să obțineți corectarea oricăror informații incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dumneavoastră.
• Solicitarea ca datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră să fie transferate într-un format care poate fi citit automat („portabilitatea datelor”).
• Solicitarea ștergerii datelor cu caracter personal. Aceasta vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm datele cu caracter personal atunci când nu există un motiv întemeiat pentru care să continuăm prelucrarea lor. De asemenea, aveți dreptul să ne cereți să ștergem sau să eliminăm datele cu caracter personal atunci când v-ați exercitat dreptul de opoziție față de prelucrare (a se vedea mai jos).
• Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acest drept vă permite să ne cereți suspendarea prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc (de exemplu, dacă doriți să stabilim precizia acestora sau motivul prelucrării lor).
• Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe. Acest drept se poate aplica atunci când prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se întemeiază pe interesele legitime ale Companiei, după cum s-a explicat mai sus, sau atunci când deciziile care vă privesc se bazează exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
• Retragerea consimțământului. Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment.

Aceste drepturi nu sunt absolute și sunt supuse diverselor condiții prevăzute de:

• legislația aplicabilă privind protecția datelor și confidențialitatea; și
• legile și reglementările cărora le suntem supuși.

Dacă, în orice moment, decideți că nu doriți să fiți contactați de noi în scopuri de marketing direct sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile prezentate mai sus, vă rugăm să ne comunicați acest lucru folosind datele de contact furnizate în Secțiunea 1.

Ne vom strădui să răspundem oricăror solicitări sau preocupări pe care le puteți avea cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă nu sunteți mulțumiți de răspunsul nostru, puteți depune o plângere la adresa [email protected].

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor competentă din Uniunea Europeană.

ANEXA 1.

Burke Porter Group a desemnat ca reprezentant al său în Uniunea Europeană:

• Confidențialitate RGPD
• Prin poștă:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Telefonic:
  +32 50 40 85 40

• Prin e-mail:
  În atenția: RGPD – Confidențialitate, [email protected]

• Companii afiliate din UE ale Burke Porter Group:
  • BEP Europe: Bruges, Belgia
    • BEP EUROPE nv
      Ten Briele 6
      8200 BRUGGE
  • CIMAT: Bydoszcz, Polonia
    • Str. Bogdan Raczkowski nr. 4
      Bydgoszcz, 85-862
      Polonia
  • Kleinknecht: Siegen, Germania; Lohfelden, Germania; Wilnsdorf, Germania; Ilmenau, Germania
    • Eiserntalstraße 358
      D-57080 Siegen
    • Lange Straße 14
      D-34253 Lohfelden
    • Auf der Landeskrone 2
      D-57234 Wilnsdorf
    • Weimarer Straße
      1bD-98693 Ilmenau

• LISMAR: Ouderkerk aan de Amstel, Țările de Jos
  • Lismar Engineering B.V.
    Ambachtenstraat 55
    1191 JM OUDERKERK AAN DE AMSTEL
    Țările de Jos

• Universal Balancing: Bristol, Regatul Unit
  • Parcul de afaceri Warmley
    Bristol, BS30 8JJ
    Regatul Unit

• Van Hoecke Automation: Gavere, Belgia
  • Industriepark Asper
    Legen Heirweg 29
    B-9890 Gavere