AB GİZLİLİK BİLDİRİMİ

WEB SİTESİ ZİYARETÇİLERİMİZ, MÜŞTERİLERİMİZ VE DİĞER İŞ BAĞLANTILARIMIZ İÇİN AB GİZLİLİK BİLDİRİMİ

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNDEN KİM SORUMLUDUR VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
2. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE KAYNAKLARI İLE İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ DAYANAĞI.
3. BİLGİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI
4. KİŞİSEL VERİLERİN AEA DIŞINA AKTARILMASI
5. SAKLAMA SÜRESİ
6. HAKLARINIZ

Bu Gizlilik Bildirimi, Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., CIMAT, LISMAR, Kleinknecht, Korvis, Primatics, Titan Inc., Van Hoecke Automation ve Universal Balancing şirketlerini kapsayan Burke Porter Group şirketler grubu ("BPG", "biz" veya "bizim") tarafından işlenen AB kişisel verilerine ilişkindir. BPG, çok çeşitli sektörlere hizmet veren, müşteriye özel ve akıllı makinelerin tasarımı ve üretiminde küresel bir lider konumundadır. Bu nedenle, bu Bildirimde açıklanan sınırlı sayıda kişisel veri işleme faaliyeti yürütüyoruz.

Aşağıdakiler dahil, iş bağlantılarımız hakkında işlediğimiz kişisel verileri koruma yükümlülüklerimizi çok ciddiye alıyoruz:

• web sitelerimizin ziyaretçileri;
• müşterilerimizle ve potansiyel müşterilerimizle, pazarlama ve diğer iş bağlantılarımızla ilişkili kişiler

Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü'nde ("GDPR"), Tüzük (AB) 2016/679'da belirtilen veri koruma ilkeleri ve gereklilikleri doğrultusunda.

Bu Gizlilik Bildirimi zaman zaman değişebilir ve tüm güncellemeler bu sayfada yayımlanır. GDPR kapsamındaki süregelen şeffaflık yükümlülüğümüz doğrultusunda, bu değişiklikleri yürürlüğe girmeden önce bu Bildirimde ve erişilebilir diğer yerlerde yayımlarız.

Bu Gizlilik Bildiriminde kullanılan terimler, GDPR’de yer alan tanımlara uygun olarak yorumlanır.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNDEN KİM SORUMLUDUR VE BİZE NASIL ULAŞABİLİRSİNİZ

GDPR kapsamında, bu Bildirimin kapsadığı veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusu şudur:

Web sitesi ziyaretçilerimiz için: BPG International Finance Company LLC (Burke Porter Group); adresi:

4670 Fulton St. East Suite 201
Ada, MI 49301.

Burke Porter Group, Avrupa Birliği'ndeki temsilcisi olarak şu kuruluşu atamıştır:

• GDPR gizlilik
• Posta yoluyla:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Telefonla:
  +32 50 40 85 40

• E-posta yoluyla:
  Dikkat: GDPR Gizlilik, [email protected]

• Müşterilerimizle, potansiyel müşterilerimizle ve tedarikçilerimizle ilişkili kişiler için veri sorumlusu, Burke Porter Group'un iş yaptığınız AB iştirakidir. AB iştiraklerimizin listesi, bu Gizlilik Bildirimi'nin Ek 1'inde yer almaktadır.

İletişim bilgileri

• Bu Bildirim'e ilişkin sorularınızı bize şu adresten iletebilirsiniz: [email protected]
• Telefonla: +32 50 40 85 40
• Posta yoluyla, temsilciliğimizin (yukarıda) veya iş yaptığınız AB iştirakinin adresine (bkz. Ek 1).

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİ NEDEN TOPLUYORUZ?

Kişisel verileri farklı yollarla temin eder, kullanır ve başka şekillerde işleriz. Aşağıda listelenen bölümlerde, kişisel veri işleme faaliyetlerimize ilişkin şu konularda bilgi veriyoruz:

Bölüm 2.1 Web sitesi ziyaretçileri

2.2. Bölüm: Mevcut veya potansiyel müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, pazarlama ve diğer iş bağlantılarımızın temsilcileri

1.1. WEB SİTESİ ZİYARETÇİLERİ

A – KİŞİSEL VERİ KAYNAKLARI

KİŞİSEL VERİLERİ AŞAĞIDAKİ KAYNAKLARDAN ELDE EDEBİLİRİZ:

1. from website visitors directly (for example, at the time of subscribing to any services offered on our website[s], including but not limited to email mailing lists, interactive services, posting material or requesting further goods or services);
2. web sitesi ziyaretçisinin cihazından veya tarayıcısından; ve/veya
3. bir web sitesi ziyaretçisi bizimle iletişime geçerse bu yazışmanın kaydını tutabiliriz.

B – TOPLADIĞIMIZ VE İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER

1. ad
2. e-posta adresi
3. telefon numarası
4. konum
5. işletim sistemi
6. tarayıcı türü
7. çerez verileri (daha fazla bilgi için lütfen Çerez Bildirimimize bakın)
8. çevrim içi pazarlamaya ilişkin tercihler
9. IP adresi

BPG ile iletişime geçtiğinizde, karşılaşıyor olabileceğiniz sorunların çözümüne yardımcı olmak için iletişiminizin kaydını tutabiliriz. E-posta adresinizi, yaklaşan değişiklikler veya iyileştirmeler gibi hizmetlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek için kullanabiliriz

Çoğu web sitesinde olduğu gibi, biz de belirli bilgileri otomatik olarak toplar ve günlük dosyalarında saklarız. Bu bilgiler arasında IP adresleri, tarayıcı türü, yönlendiren/çıkış sayfaları, işletim sistemi, tarih/saat damgası ve tıklama akışı verileri yer alabilir. Cihaza özgü bilgileri (donanım modeliniz, işletim sistemi sürümünüz, benzersiz cihaz tanımlayıcıları ve telefon numarası dahil mobil ağ bilgileri gibi) toplayabiliriz. BPG, cihaz tanımlayıcılarınızı veya telefon numaranızı BPG Hesabınızla ilişkilendirebilir. Bu bilgileri eğilimleri analiz etmek, siteyi yönetmek ve ziyaretçilerin siteyle nasıl etkileşim kurduğunu izlemek için kullanırız.

Bu amacı yerine getirmek için çerezler veya benzer teknolojiler kullandığımızda önceden onayınızı alırız. Çerezleri ve benzer teknolojileri nasıl kullandığımız hakkında daha fazla bilgi için ya da çerez tercihlerinizi yönetmek için lütfen Çerez Bildirimi'ne bakın.

C – KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NEDEN TOPLUYORUZ VE BUNUN HUKUKİ DAYANAKLARI NELERDİR?

 

Pazarlama bilgilerini size iletmek için e-posta adresinizi kullandığımızda, yasaların gerektirdiği durumlarda önceden onayınızı alırız.

Bizden e-posta almaya ilişkin onayınızı geri çekmek istiyorsanız veya doğrudan pazarlama dahil bu amaçlarla iletişim bilgilerinizi kullanmamıza itiraz ediyorsanız, lütfen 1. Bölümde verilen iletişim bilgilerini kullanarak bize bildirin. Çerezlerin uygulanmasına ilişkin onayınızı geri çekmek istiyorsanız lütfen Çerez Bildirimimize bakın.

Web sitemiz, BPG’nin sahip olmadığı veya denetlemediği diğer sitelere bağlantılar içerebilir. BPG’nin bu tür sitelerin gizlilik veya güvenlik uygulamalarından sorumlu olmadığını lütfen unutmayın. Sitemizden ayrıldığınızda dikkatli olmanızı ve kişisel veri toplayan her web sitesinin gizlilik beyanlarını okumanızı öneririz. Ayrıca https://www.burkeportergroup.com/ adresinde yer alan BPG web sitesi, AB dışında yerleşik BPG sitelerine bağlantılar içermektedir.

1.2 MEVCUT VEYA POTANSİYEL MÜŞTERİLERİMİZİN VE TEDARİKÇİLERİMİZİN TEMSİLCİLERİ

A – KİŞİSEL VERİ KAYNAKLARI

Kişisel verilerinizi şu kaynaklardan edinebiliriz:

1. Doğrudan bir müşteri, potansiyel müşteri veya tedarikçiyle ilişkili bir kişiden,
2. müşterimizden, potansiyel müşterimizden veya tedarikçimizden,
3. Şirket Grubu bünyesindeki diğer kuruluşlardan;
4. bizzat düzenlediğimiz, sponsor olduğumuz veya katıldığımız networking etkinlikleri sırasında; ve/veya
5. kamuya açık kaynaklardan (örneğin şirketinizin web sitesinden veya sosyal medya sitelerinden)

B – TOPLADIĞIMIZ VE İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER

Kurumsal müşterilerimizin çalışanları, yöneticileri, yetkili imza sahipleri ve diğer ilişkili kişilerle ilgili aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler toplayabiliriz. Bunlar şunları içerebilir:

1. name;
2. işletme adı;
3. iş adresi;
4. kurumsal e-posta adresi;
5. iş telefonu numarası ve/veya
6. unvan.

C – KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NEDEN TOPLUYORUZ VE BUNUN HUKUKİ DAYANAKLARI NELERDİR?

 

Pazarlama bilgilerini size iletmek için e-posta adresinizi kullandığımızda, yasaların gerektirdiği durumlarda önceden onayınızı alırız.

Bizden e-posta almaya ilişkin onayınızı geri çekmek istiyorsanız veya iletişim bilgilerinizin doğrudan pazarlama dahil bu amaçlarla kullanılmasına itiraz ediyorsanız, lütfen şu bölümde verilen iletişim bilgilerini kullanarak bize bildirin: Bölüm

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?

BPG, kişisel verileri aşağıda açıklandığı şekilde kurumsal grup içinde, yetkili yüklenicilerle ve üçüncü taraf temsilcilerle paylaşır. Bunun için hukuki bir dayanağımız olmadıkça kişisel verilerinizi başka hiç kimseyle paylaşmayız. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmayız.

BPG İŞTİRAKLERİ

BPG, operasyonları Amerika Birleşik Devletleri’nde barındırılan merkezi BT sistemleriyle desteklenen küresel bir üreticidir. Faaliyetlerimizi yürütmek için gerekli olduğunda kişisel verilerinizi Burke Porter Group içindeki diğer kuruluşlarla paylaşırız. Aşağıdaki tabloda, farklı türdeki kişisel verileri BPG içinde nasıl paylaştığımız gösterilmektedir.

 

HİZMET SAĞLAYICILARIMIZ

Kişisel verileri, bize hizmet sunan kuruluşlara ifşa edebiliriz; bu kuruluşların GDPR'ın getirdiği sözleşmesel gereklilikleri yerine getirmesini zorunlu kılan sözleşmesel güvenceler uygulanır.

Örneğin kişisel verileri aşağıdaki hizmet sağlayıcı türleriyle paylaşırız:

1. web sitemizle ve BT altyapımızla ilgili yardımcı olan teknik destek sağlayıcıları;
2. sağlayıcının ilgili kişisel verileri bizim adımıza barındırdığı "hizmet olarak yazılım" çözümü sağlayıcıları dâhil, üçüncü taraf yazılım sağlayıcıları;
3. reklam ve tanıtım ajanslarımız ile danışmanlarımız ve pazarlama kampanyalarını bizim adımıza yürütmek üzere tarafımızca seçilen kuruluşlar; ve/veya
4. bilgilerin hem elektronik hem de basılı olarak, etkin ve güvenli biçimde saklanmasına, derlenmesine ve düzenlenmesine ve ayrıca pazarlama amaçlarına yardımcı olan sağlayıcılar.

ŞİRKET BİRLEŞMELERİ VE DEVRALMALAR

Faaliyetlerimizin tamamını ya da bir kısmını elden çıkarmaya karar vermemiz hâlinde, kişisel verilerinizi uygun gizlilik yükümlülükleri çerçevesinde olası alıcılara ve onların danışmanlarına aktarabiliriz.

BPG'nin yasal yükümlülükleri ve meşru menfaatleri

Bilgilere erişimin, bilgilerin kullanılmasının, korunmasının veya ifşa edilmesinin makul ölçüde gerekli olduğuna iyi niyetle inanıyorsak, kişisel bilgileri BPG dışındaki şirketler, kuruluşlar veya kişilerle paylaşabiliriz:

• Yürürlükteki her türlü kanun, düzenleme, yasal işlem, celp veya icra edilebilir resmî talebe uymak.
• BPG sözleşmelerinin veya kurallarının olası ihlallerinin soruşturulması da dahil olmak üzere, geçerli Hizmet Şartlarını, Kullanım koşullarını veya diğer olası ihlalleri uygulamak.
• dolandırıcılık, güvenlik veya teknik sorunları tespit etmek, önlemek, araştırmak ya da bunları başka şekillerde ele almak.
• Kanunen gerekli görüldüğü veya izin verildiği ölçüde BPG’nin, kullanıcılarımızın ya da kamunun haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini zarardan korumak.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AB/AVRUPA EKONOMİK ALANI DIŞINA AKTARILMASI

BPG içindeki uluslararası aktarımlar, AB Komisyonu tarafından onaylanmış, Veri Sorumluları [ve Veri İşleyenler] için Standart Sözleşme Hükümleri'ne tabidir.

Verilerinizi, AB dışındaki üçüncü taraf tedarikçilere ve iş ortaklarına da aktarabiliriz; müşteri ilişkileri yönetimi sistemleri sağlayıcılarımız HubSpot ve Zoho bunlara örnektir. Bunu yaptığımızda veriler, satış iletişim veri tabanlarını sürdürmek, pazarlama kararlarına ve eylemlerine yön vermek, pazarlama sonuçlarını raporlamak ve web sitelerinin kullanıcı deneyimini iyileştirmek için kullanılır.

https://www.burkeportergroup.com/ adresinde yer alan BPG web sitesi ile ABD merkezli BPG şirketlerinin (Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., Korvis, Titan Inc. ve Primatics dahil) web siteleri Amerika Birleşik Devletleri’nde barındırılmakta ve yönetilmektedir.

Verilerinizin depolanması ve işlenmesi, taleplerinizin yerine getirilmesi ve Site'nin işletilmesi kapsamında verilerinizi Amerika Birleşik Devletleri'nden diğer ülkelere veya bölgelere aktarabiliriz.

Kişisel verilerinizi AEA dışındaki hizmet sağlayıcılara ve iş ortaklarına aktarırken, gerektiği durumlarda bir veri işleme sözleşmesi mevcutsa ve aşağıdaki koşullardan biri sağlanıyorsa aktarım yaparız:

1. aktarım, AB Komisyonu tarafından yeterlilik kararı verilmiş bir AEA dışı ülkeye veya AB-ABD Gizlilik Kalkanı sertifikasına sahip bir ABD kuruluşuna yapılıyorsa;
2. aktarım, Standart Sözleşme Hükümleri kapsamındaysa veya kişisel veri aktarımlarını korumak üzere Avrupa Komisyonu tarafından onaylanmış diğer güvencelerle korunuyorsa; ya da
3. aktarım, bir AB veri koruma otoritesi tarafından onaylanmış Bağlayıcı Kurumsal Kurallara veya onaylı bir Davranış Kuralları'na sahip bir kuruluşa yapılıyorsa.

Yukarıda anılan belgelerin bir kopyasını, 1. Bölümde verilen iletişim bilgilerini kullanarak bize bildirmek suretiyle talep edebilirsiniz.

4. SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verilerinizi, bizimle olan ilişkiniz kapsamında toplandıkları amaçlar için gerekli olduğu süre boyunca saklar ve işleriz; verileri daha uzun süre saklamak için yasal bir hakkımızın veya yükümlülüğümüzün bulunduğu ya da verilerin hukuki taleplerin tespiti, kullanılması veya savunulması için gerekli olduğu haller bunun dışındadır.

5. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

BPG, bir kişinin kişisel bilgilerine erişmesine izin verir ve kişinin hatalı bilgileri düzeltmesine, değiştirmesine veya silmesine olanak tanır; ancak erişim sağlamanın külfetinin veya masrafının ilgili durumda kişinin gizliliğine yönelik risklerle orantısız olacağı veya kişi dışındaki kişilerin haklarının ihlal edileceği haller bunun dışındadır. Kişisel iletişim bilgilerinizi gözden geçirmek ve güncellemek için lütfen [email protected] adresine e-posta gönderin.

GDPR, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin size bazı haklar tanır; bunlar arasında şunlar yer alır:

• Hakkınızdaki kişisel verilere erişim talep edin (yaygın adıyla "veri sahibi erişim talebi"). Bu hak, hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kopyasını almanızı ve bunları hukuka uygun şekilde işleyip işlemediğimizi kontrol etmenizi sağlar.
• Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin herhangi birinin düzeltilmesini, bu konuda düzeltme yapılmasını veya güncellenmesini talep edin. Bu hak, hakkınızda tuttuğumuz eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini sağlar.
• Tarafınızca sağlanan kişisel verilerin makine tarafından okunabilir bir biçimde aktarılmasını talep edin ("veri taşınabilirliği").
• Kişisel verilerin silinmesini talep edin. Bu hak, işlenmeye devam etmesi için geçerli bir neden bulunmadığında kişisel verileri silmemizi veya kaldırmamızı istemenizi sağlar. İşlenmeye itiraz etme hakkınızı kullandığınız durumlarda da (aşağıya bakın) kişisel verileri silmemizi veya kaldırmamızı isteme hakkına sahipsiniz.
• Kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edin. Bu hak, hakkınızdaki kişisel verilerin işlenmesini askıya almamızı istemenizi sağlar (örneğin verilerin doğruluğunu veya işlenme gerekçesini tespit etmemizi istiyorsanız).
• Belirli durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edin. Bu hak, kişisel verilerinizin işlenmesinin yukarıda açıklandığı üzere Şirket'in meşru menfaatlerine dayandığı durumlarda ya da hakkınızdaki kararların profilleme dahil yalnızca otomatik işlemeye dayandığı durumlarda geçerli olabilir.
• Onayınızı geri çekin. Kişisel verilerinizi onayınıza dayanarak işliyorsak, onayınızı dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

Bu haklar mutlak değildir ve şu düzenlemeler uyarınca çeşitli koşullara tabidir:

• yürürlükteki veri koruma ve gizlilik mevzuatı; ve
• tabi olduğumuz kanun ve düzenlemeler.

Doğrudan pazarlama amaçlarıyla tarafımızdan iletişim kurulmasını istemediğinize karar verirseniz ya da yukarıda belirtilen haklarınızdan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen isteğinizi 1. Bölüm'de verilen iletişim bilgilerini kullanarak bize bildirin.

Kişisel verilerinizi işlememize ilişkin taleplerinize veya endişelerinize yanıt vermek için elimizden geleni yaparız. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız şikâyetinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Ayrıca Avrupa Birliği’ndeki yetkili veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz.

EK 1.

Burke Porter Group, Avrupa Birliği'ndeki temsilcisi olarak şu kuruluşu atamıştır:

• GDPR gizlilik
• Posta yoluyla:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Telefonla:
  +32 50 40 85 40

• E-posta yoluyla:
  Dikkat: GDPR Gizlilik, [email protected]

• Burke Porter Group şirketinin AB'deki iştirakleri:
  • BEP Europe: Brugge, Belçika
    • BEP EUROPE nv
      Ten Briele 6
      8200 BRUGGE
  • CIMAT: Bydgoszcz, Polonya
    • Bogdan Raczkowski Sk. 4
      Bydgoszcz Şehri, 85-862
      Polonya
  • Kleinknecht: Siegen, Almanya; Lohfelden, Almanya; Wilnsdorf, Almanya; Ilmenau, Almanya
    • Eiserntalstraße 358
      D-57080 Siegen
    • Lange Straße 14
      D-34253 Lohfelden
    • Auf der Landeskrone 2
      D-57234 Wilnsdorf
    • Weimarer Straße
      1bD-98693 Ilmenau

• LISMAR: Ouderkerk aan de Amstel, Hollanda
  • Lismar Engineering B.V.
    Ambachtenstraat 55
    1191 JM OUDERKERK AAN DE AMSTEL
    Hollanda

• Universal Balancing: Bristol, Birleşik Krallık
  • Warmley Business Park
    Bristol, BS30 8JJ
    Birleşik Krallık

• Van Hoecke Automation: Gavere, Belçika
  • Industriepark Asper
    Legen Heirweg 29
    B-9890 Gavere