INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER L’UE

INFORMATIVA SULLA PRIVACY NELL’UE PER I VISITATORI DEL NOSTRO SITO WEB, I CLIENTI E GLI ALTRI CONTATTI COMMERCIALI

1. CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI E RECAPITI
2. CATEGORIE E FONTI DEI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
3. CONDIVISIONE DELLE SUE INFORMAZIONI
4. TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DEL SEE
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
6. I SUOI DIRITTI

La presente Informativa sulla privacy riguarda i dati personali dell’UE trattati dalle società del Burke Porter Group («BPG», «noi» o «ci»), tra cui Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., CIMAT, LISMAR, Kleinknecht, Korvis, Primatics, Titan Inc., Van Hoecke Automation e Universal Balancing. BPG è un leader globale nella progettazione e nella realizzazione di macchine intelligenti e personalizzate al servizio di diversi settori. In quanto tale, svolgiamo un numero limitato di attività di trattamento dei dati personali, descritte nella presente Informativa.

Prendiamo molto seriamente i nostri obblighi di protezione dei dati personali che trattiamo in merito ai nostri contatti commerciali, tra cui:

• i visitatori dei nostri siti web;
• persone associate ai nostri clienti e clienti potenziali, contatti di marketing e altri contatti commerciali

in conformità ai principi e ai requisiti in materia di protezione dei dati stabiliti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea («GDPR»), Regolamento (UE) 2016/679.

La presente Informativa sulla privacy può cambiare nel tempo e tutti gli aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina. Pubblicheremo queste modifiche alla presente Informativa e in altri luoghi accessibili prima che entrino in vigore, in linea con il nostro costante obbligo di trasparenza ai sensi del GDPR.

The terms used in this Privacy Notice shall be interpreted in accordance with the definitions provided in the GDPR.

1. WHO IS RESPONSIBLE FOR PROCESSING YOUR PERSONAL DATA AND HOW TO CONTACT US

Ai fini del GDPR, il titolare del trattamento per le attività di trattamento dei dati oggetto della presente Informativa è:

Per i visitatori del nostro sito web: BPG International Finance Company LLC (Burke Porter Group), il cui indirizzo è:

4670 Fulton St. East Suite 201
Ada, MI 49301.

Burke Porter Group ha nominato come proprio rappresentante nell’Unione europea:

• Privacy e GDPR
• Per posta:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Per telefono:
  +32 50 40 85 40

• Via e-mail:
  Attn: GDPR Privacy, [email protected]

• Per le persone associate ai nostri clienti, ai potenziali clienti e ai fornitori, il titolare del trattamento è la società affiliata UE del Burke Porter Group con cui Lei intrattiene rapporti commerciali. Un elenco delle nostre società affiliate UE è riportato nell’Allegato 1 alla presente Informativa sulla privacy.

Dati di contatto

• Eventuali domande relative alla presente Informativa possono esserci rivolte a: [email protected]
• Per telefono: +32 50 40 85 40
• Per posta all’indirizzo del nostro ufficio di rappresentanza (indicato sopra) o della società affiliata nell’UE con cui Lei intrattiene rapporti commerciali (vedere l’Allegato 1).

QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E PERCHÉ?

Otteniamo, utilizziamo e trattiamo in altro modo i dati personali con modalità diverse. Nelle sezioni elencate di seguito forniamo informazioni sulle nostre attività di trattamento dei dati personali in relazione a:

Sezione 2.1 Visitatori del sito web

Sezione 2.2 Rappresentanti dei nostri clienti, fornitori, contatti di marketing e altri contatti commerciali esistenti o potenziali

1.1. VISITATORI DEL SITO WEB

A – FONTI DEI DATI PERSONALI

POSSIAMO OTTENERE DATI PERSONALI DALLE SEGUENTI FONTI:

1. from website visitors directly (for example, at the time of subscribing to any services offered on our website[s], including but not limited to email mailing lists, interactive services, posting material or requesting further goods or services);
2. dal dispositivo o dal browser del visitatore del sito web; e/o
3. se un visitatore del sito web ci contatta, potremmo conservare traccia di tale corrispondenza.

B – DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO E TRATTIAMO

1. nome
2. indirizzo e-mail
3. numero di telefono
4. sede
5. sistema operativo
6. tipo di browser
7. dati dei cookie (per maggiori informazioni, consulti la nostra Informativa sui cookie)
8. preferenze relative al marketing online
9. indirizzo IP

Quando Lei contatta BPG, possiamo conservare una registrazione della Sua comunicazione per aiutarLa a risolvere eventuali problemi. Possiamo utilizzare il Suo indirizzo e-mail per informarLa sui nostri servizi, ad esempio per comunicarLe modifiche o miglioramenti in arrivo

Come avviene per la maggior parte dei siti web, raccogliamo automaticamente determinate informazioni e le conserviamo in file di log. Tali informazioni possono comprendere indirizzi IP, tipo di browser, pagine di provenienza/uscita, sistema operativo, data/ora e dati di clickstream. Possiamo raccogliere informazioni specifiche sul dispositivo (come il modello dell’hardware, la versione del sistema operativo, gli identificatori univoci del dispositivo e le informazioni sulla rete mobile, incluso il numero di telefono). BPG può associare gli identificatori del Suo dispositivo o il Suo numero di telefono al Suo account BPG. Utilizziamo queste informazioni per analizzare le tendenze, amministrare il sito e monitorare le modalità con cui i visitatori interagiscono con il sito.

Qualora, per questa finalità, utilizzassimo cookie o tecnologie analoghe, richiederemo il Suo previo consenso. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie e le tecnologie analoghe, o per gestire le Sue preferenze sui cookie, consulti la nostra Informativa sui cookie.

C – PERCHÉ RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI E QUALI SONO LE NOSTRE BASI GIURIDICHE?

 

Qualora utilizzassimo il Suo indirizzo e-mail per inviarLe informazioni di marketing, richiederemo il Suo previo consenso nei casi in cui la legge lo imponga.

Se desidera revocare il Suo consenso a ricevere e-mail da parte nostra, o se si oppone all’utilizzo dei Suoi dati di contatto per tali finalità, compreso il marketing diretto, ce lo comunichi utilizzando i recapiti indicati nella Sezione 1. Se desidera revocare il Suo consenso all’uso dei cookie, consulti la nostra Informativa sui cookie.

Il nostro sito web può contenere collegamenti ad altri siti che non sono di proprietà di BPG né da essa controllati. La informiamo che BPG non è responsabile delle pratiche in materia di privacy o sicurezza di tali siti. La invitiamo a prestare attenzione quando lascia il nostro sito e a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito web che raccoglie dati personali. Inoltre, il sito web di BPG all’indirizzo https://www.burkeportergroup.com/ contiene collegamenti a siti di società BPG con sede al di fuori dell’UE.

1.2 RAPPRESENTANTI DEI NOSTRI CLIENTI E FORNITORI ATTUALI O POTENZIALI

A – FONTI DEI DATI PERSONALI

Possiamo ottenere i Suoi dati personali dalle seguenti fonti:

1. Direttamente da una persona associata a un cliente, a un cliente potenziale o a un fornitore,
2. dal nostro cliente, potenziale cliente o fornitore,
3. da altre entità del Gruppo di società dell’Azienda;
4. durante eventi di networking che abbiamo organizzato, sponsorizzato o a cui abbiamo partecipato; e/o
5. da fonti accessibili al pubblico (ad esempio il sito web della Sua azienda o i siti di social media)

B – DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO E TRATTIAMO

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali relativi ai dipendenti, ai dirigenti, ai firmatari autorizzati e alle altre persone collegate ai nostri clienti aziendali. Tra questi possono rientrare:

1. name;
2. ragione sociale;
3. indirizzo aziendale;
4. indirizzo e-mail aziendale;
5. numero di telefono aziendale; e/o
6. qualifica professionale.

C – PERCHÉ RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI E QUALI SONO LE NOSTRE BASI GIURIDICHE?

 

Qualora utilizzassimo il Suo indirizzo e-mail per inviarLe informazioni di marketing, richiederemo il Suo previo consenso laddove la legge lo imponga.

Se desidera revocare il Suo consenso a ricevere e-mail da parte nostra, oppure se si oppone all’utilizzo da parte nostra dei Suoi dati di contatto per tali finalità, compreso il marketing diretto, ce lo comunichi utilizzando i recapiti indicati nella Sezione

2. CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

BPG condivide i dati personali all’interno del gruppo aziendale e con appaltatori autorizzati e agenti terzi, come descritto di seguito. Salvo che sussista una base giuridica per farlo, non condividiamo i Suoi dati personali con nessun altro. Non vendiamo i Suoi dati personali a terzi.

SOCIETÀ AFFILIATE DI BPG

BPG è un produttore globale le cui attività sono supportate da sistemi informatici centralizzati ospitati negli Stati Uniti. Condividiamo i Suoi dati personali con altre entità del Burke Porter Group ove necessario per lo svolgimento della nostra attività. La tabella seguente mostra come condividiamo i diversi tipi di dati personali all’interno di BPG.

 

I NOSTRI FORNITORI DI SERVIZI

Possiamo comunicare dati personali a organizzazioni che ci forniscono un servizio, nel rispetto di garanzie contrattuali che le obbligano a rispettare i requisiti contrattuali imposti dal GDPR.

Ad esempio, condividiamo dati personali con le seguenti categorie di fornitori di servizi:

1. fornitori di assistenza tecnica che supportano il nostro sito web e la nostra infrastruttura IT;
2. fornitori di software di terze parti, compresi i fornitori di soluzioni «software as a service», nei casi in cui il fornitore ospiti i relativi dati personali per nostro conto;
3. our advertising and promotional agencies and consultants and those organisations selected by us to carry out marketing campaigns on our behalf; and/or
4. fornitori che ci aiutano a conservare, raccogliere e organizzare le informazioni in modo efficace e sicuro, sia in formato elettronico sia cartaceo, e a fini di marketing.

FUSIONI E ACQUISIZIONI SOCIETARIE

Qualora decidessimo di cedere l’intera attività o parte di essa, potremmo trasferire i Suoi dati personali a potenziali acquirenti e ai loro consulenti, nel rispetto di adeguati obblighi di riservatezza.

Obblighi legali e legittimi interessi di BPG

Possiamo condividere dati personali con società, organizzazioni o persone esterne a BPG qualora riteniamo in buona fede che l’accesso, l’uso, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:

• rispettare qualsiasi legge, regolamento, procedimento legale, citazione o richiesta governativa esecutiva applicabile.
• far rispettare le Condizioni di servizio e le Condizioni d’uso applicabili, o altre potenziali violazioni dei contratti o delle norme di BPG, compresa l’indagine su potenziali violazioni.
• individuare, prevenire, indagare o comunque affrontare frodi, problemi di sicurezza o problemi tecnici.
• tutelare i diritti, i beni o la sicurezza di BPG, dei nostri utenti o della collettività, secondo quanto richiesto o consentito dalla legge.

3. TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UE/SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

I trasferimenti internazionali all’interno di BPG sono disciplinati dalle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea per i titolari del trattamento [e per i responsabili del trattamento].

Possiamo inoltre trasferire i Suoi dati a fornitori terzi e partner commerciali al di fuori dell’UE, come HubSpot e Zoho, fornitori dei nostri sistemi di gestione delle relazioni con i clienti. In tal caso, i dati vengono utilizzati per mantenere i database dei contatti commerciali, orientare le decisioni e le azioni di marketing, riferire sui risultati del marketing e migliorare l’esperienza d’uso dei siti web.

Il sito web di BPG all’indirizzo https://www.burkeportergroup.com/ e i siti web delle società BPG con sede negli Stati Uniti (tra cui Epic Equipment & Engineering, Inc., Burke E. Porter Machinery Co., XL Machine Co. Inc., Korvis, Titan Inc. e Primatics) sono ospitati e amministrati negli Stati Uniti.

Possiamo trasferire i Suoi dati dagli Stati Uniti ad altri Paesi o regioni in relazione all’archiviazione e al trattamento dei dati, all’evasione delle Sue richieste e al funzionamento del Sito.

Quando trasferiamo i Suoi dati personali a fornitori di servizi e partner commerciali al di fuori del SEE, lo facciamo se è in vigore, laddove richiesto, un accordo sul trattamento dei dati e se:

1. il trasferimento avviene verso un Paese non appartenente al SEE oggetto di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure verso un’organizzazione statunitense certificata EU-US Privacy Shield;
2. il trasferimento è coperto dalle Clausole contrattuali tipo o da altre garanzie approvate dalla Commissione europea per tutelare i trasferimenti di dati personali; oppure
3. il trasferimento avviene verso un’organizzazione dotata di norme vincolanti d’impresa approvate da un’autorità europea per la protezione dei dati o di un codice di condotta approvato.

Può richiedere una copia della documentazione sopra indicata contattandoci ai recapiti riportati nella Sezione 1.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Conserveremo e tratteremo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti in relazione al Suo rapporto con noi, salvo che abbiamo il diritto o l’obbligo legale di conservarli per un periodo più lungo, oppure che i dati siano necessari per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

5. I SUOI DIRITTI SUI SUOI DATI PERSONALI

BPG consente a ciascun individuo di accedere ai propri dati personali e di correggere, modificare o eliminare le informazioni inesatte, salvo quando l’onere o la spesa necessari per garantire l’accesso sarebbero sproporzionati rispetto ai rischi per la privacy dell’individuo nel caso specifico o quando verrebbero violati i diritti di persone diverse dall’individuo stesso. Scriva a [email protected] per verificare e aggiornare i Suoi dati di contatto personali.

Il GDPR Le riconosce determinati diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, tra cui il diritto di:

• Richiedere l’accesso ai dati personali che La riguardano (comunemente nota come «richiesta di accesso da parte dell’interessato»). Ciò Le consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di Lei e di verificare che li trattiamo in modo lecito.
• Richiedere la rettifica, la correzione o l’aggiornamento di qualsiasi dato personale che conserviamo su di Lei. Ciò Le consente di far correggere qualsiasi informazione incompleta o inesatta che conserviamo su di Lei.
• Richiedere il trasferimento dei dati personali da Lei forniti in un formato leggibile da dispositivo automatico («portabilità dei dati»).
• Richiedere la cancellazione dei dati personali. Questo diritto Le consente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali quando non vi è alcun valido motivo per cui continuiamo a trattarli. Ha inoltre il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali qualora abbia esercitato il Suo diritto di opposizione al trattamento (si veda di seguito).
• Richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. Ciò Le consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali che La riguardano (ad esempio, se desidera che ne verifichiamo la precisione o il motivo per cui li trattiamo).
• Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in determinate circostanze. Questo diritto può applicarsi quando il trattamento dei Suoi dati personali si basa sui legittimi interessi dell’Azienda, come spiegato sopra, oppure quando le decisioni che La riguardano si basano unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
• Revoca del consenso. Se trattiamo i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

Questi diritti non sono assoluti e sono soggetti a varie condizioni previste da:

• la normativa applicabile in materia di protezione dei dati e di privacy; e
• the laws and regulations to which we are subject.

Se in qualsiasi momento decide di non voler essere contattato da noi per finalità di marketing diretto, o se desidera esercitare uno qualsiasi dei Suoi diritti sopra indicati, ce lo comunichi utilizzando i recapiti indicati nella Sezione 1.

Faremo il possibile per rispondere a qualsiasi richiesta o preoccupazione che Lei possa avere in merito al trattamento dei Suoi dati personali. Se non è soddisfatto della nostra risposta, può presentare un reclamo a [email protected].

Lei ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati nell’Unione europea.

ALLEGATO 1.

Burke Porter Group ha nominato come proprio rappresentante nell’Unione europea:

• Privacy e GDPR
• Per posta:
  BEP EUROPE nv
  Ten Briele 6
  8200 BRUGGE

• Per telefono:
  +32 50 40 85 40

• Via e-mail:
  Attn: GDPR Privacy, [email protected]

• Società affiliate dell’UE di Burke Porter Group:
  • BEP Europe: Bruges, Belgio
    • BEP EUROPE nv
      Ten Briele 6
      8200 BRUGGE
  • CIMAT: Bydoszcz, Polonia
    • Via Bogdan Raczkowski 4
      Città di Bydgoszcz, 85-862
      Polonia
  • Kleinknecht: Siegen, Germania; Lohfelden, Germania; Wilnsdorf, Germania; Ilmenau, Germania
    • Eiserntalstraße 358
      D-57080 Siegen
    • Lange Straße 14
      D-34253 Lohfelden
    • Auf der Landeskrone 2
      D-57234 Wilnsdorf
    • Weimarer Straße
      1bD-98693 Ilmenau

• LISMAR: Ouderkerk aan de Amstel, Paesi Bassi
  • Lismar Engineering B.V.
    Ambachtenstraat 55
    1191 JM OUDERKERK AAN DE AMSTEL
    Paesi Bassi

• Universal Balancing: Bristol, Regno Unito
  • Warmley Business Park
    Bristol, BS30 8JJ
    Regno Unito

• Van Hoecke Automation: Gavere, Belgio
  • Industriepark Asper
    Legen Heirweg 29
    B-9890 Gavere